<div dir="ltr"><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">Greetings List Members - </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">As I just experienced something new, unique, and what feels very much like a "home town" situation - I write to share with tips on e-recording through Simplifile for San Juan County.  </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br>TL;DR version: </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">1) Geo ID is the parcel number</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">2) Full legal must be on page 1 or you have to input what page it can be found</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">3) If you are rejected, do not try to fix and resubmit, start an entire new submission. </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">More detailed explanation. </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">1) GEO ID - I had written to the RP list serv asking if anyone know what this GEO ID is given that none of the public information used that term but in Simplifile for San Juan County Auditor, there is a required box for a GEO ID.....after calling the Auditor, I was told that they just ignore it and tell people to put in the Tax Parcel Number in that box. You will not find this anywhere online.  </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">2) San Juan County requires that the FULL legal description be on page one, if it is not on page one and you have an abbreviated legal description, you have to say where the full legal description can be found literally (Full Legal Description Found on Page 2) below the abbreviated legal description. </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">3) Because I did not know about #2, my submission was rejected. I added the extra language and clicked submit. Imagine my surprise when it came back Rejected with the note that it needs to be submitted to the Treasurer's office.  This is extremely confusing given how I don't direct where it goes once I hit submit. </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">I called and spoke with someone in the Auditor's office and explained precisely what the interface was on my end of Simplifile. She could not provide any assistance. I asked if they share a single portal/log-in where it starts at the treasurer and then goes over to the Auditor once it has been stamped. She did not know and was not in a mood to find out.  </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">Something about submitting and resubmitting through Simplifile meant that it was not going back to the Treasurer. After TWO MORE rejected filings - I simply created a new submission form. Recorded on the first try. </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">End result - I got it recorded but my goodness it was a battle and a half. </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">Toss this into the folder to pull when you have a probate client with a cabin up in San Juan County!</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">Brent</div></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><p><b><span style="font-family:"Times New Roman",serif">Brent
Williams-Ruth</span></b><span style="font-family:"Times New Roman",serif"> (pronouns: he/him)<br>
<i>Attorney-At-Law</i></span></p><p><b><span style="font-family:"Times New Roman",serif">Law
Offices of Brent Williams-Ruth, </span></b><b><span style="font-family:"Times New Roman",serif"><font size="1">a division of BWR Consulting, PLLC</font></span></b><b><span style="font-family:"Times New Roman",serif"></span></b></p><p><b><span style="font-family:"Times New Roman",serif">Physical Address: 500 S 336th Street, Suite 214; Federal
Way, WA 98003</span></b><span style="font-family:"Times New Roman",serif"></span></p><p><b><span style="font-family:"Times New Roman",serif"><font color="#ff0000">Mailing Address:</font> </span></b><b><span style="font-family:"Times New Roman",serif">PO BOX 3319; Federal Way, WA 98063 </span></b></p><p><span style="font-family:"Times New Roman",serif">Office/Scheduling
Phone:<span style="color:#004080"> </span><font color="#ff0000">(253) 285-7751</font></span></p><p><font color="#ff0000" face="Times New Roman, serif">For All Meetings & Scheduling: <a href="mailto:info@williams-ruthlaw.com" target="_blank">info@williams-ruthlaw.com</a></font></p><p>









</p><p><span style="font-family:"Times New Roman",serif"><a href="mailto:Brent@Williams-RuthLaw.com" target="_blank">e-mail</a> / <a href="http://www.williams-ruthlaw.com/" target="_blank">website</a> /</span><span style="font-size:9.5pt;font-family:"Times New Roman",serif"> </span><span style="font-family:"Times New Roman",serif"><a href="http://www.facebook.com/bwrlaw" target="_blank"><span style="font-size:9.5pt">facebook</span></a></span><span style="font-size:9.5pt;font-family:"Times New Roman",serif"> / </span><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"></span></p></div></div></div></div></div>