<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif">I guess I am a bit confused as they are just asking you to use the language specifically required in the statute? Why exactly is that wrong legal advice?</div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif">While I can appreciate the frustration with what are often seemingly erroneous (and sometimes just wrong) requirements by recording officers, the language in this - aside from simply enforcing the statute - sounds like what the courts have long held as the requirements for a valid legal description. That smacks of ... uniformity? which I see as a good thing? </div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif">It sounds like they just allowed non-compliant descriptions in the past. Replacing old forms of legal descriptions with newer references and aiming for some consistency may be annoying in that it requires a little digging if you're the first to blaze the path for that property, but I can see sense in it (aside from, again, simply following the statute).  </div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif">I can also understand the disclaimer about using legals from the assessor's office, given that people too often point to that in legal challenges (i.e., try to say that using the assessor's description equates using a proper legal description in a legal document, notwithstanding the disclaimer on the assessor's site). </div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif">I think in practice on the first go around you can use the short-hand on the assessor's site as a vast majority of the time it will be correct. If it gets kicked back, there are many free ways to look into it. As someone suggested, anyone dealing in property is well served to make connections with title officers, who will typically look up such things as a courtesy. Also, these days so many property documents are online, I've been able to locate legals in prior recorded deeds. </div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"><span style="font-family:"Trebuchet MS"">Carmen Rowe</span><br></div><div><div dir="ltr"><div><font face="Trebuchet MS" size="2"><i><div><br></div><div><img width="200" height="71" src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4yaIwO8NwDh1yJGQWP1qK1vhwcBcK5yYclhzfMrEc3GuEfI5eiJ-wA30feUaQTq_2U2bQPszU4"><br></div></i></font></div><div><font face="Trebuchet MS" size="2"><br></font></div></div><div dir="ltr"><font face="Trebuchet MS" size="2"></font></div><div dir="ltr"><font color="#660000" face="Trebuchet MS" size="2" style="background-color:rgb(255,255,255)"></font></div><div><font color="#660000" face="Trebuchet MS" size="2" style="background-color:rgb(255,255,255)">Phone: (360) 669-3576 (direct cell)<br></font></div><div><font color="#660000" face="Trebuchet MS" size="2">Email:  Carmen@GryphonLawGroup.com<br><br></font><span><font color="#660000" face="Trebuchet MS" size="2" style="background-color:rgb(255,255,255)"><b>Olympia/Lacey and primary mailing office:</b></font></span></div><div><span><font color="#660000" face="Trebuchet MS" size="2" style="background-color:rgb(255,255,255)">1415 College Street SE, Lacey, WA 98503<br></font></span></div><div><b style="color:rgb(102,0,0);font-family:"Trebuchet MS""><br></b></div><div><b style="color:rgb(102,0,0);font-family:"Trebuchet MS"">Seattle office: <i>We are currently moving our Seattle location - notice of new address coming soon!</i></b><span><font color="#660000" face="Trebuchet MS" size="2" style="background-color:rgb(255,255,255)"><br></font></span></div><div><br></div><div><b style="color:rgb(102,0,0);font-family:"Trebuchet MS"">NOTICE REGARDING OPERATIONS AND COVID-19:</b><font color="#660000" face="Trebuchet MS" size="2"><span style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"> </span>We see our community as working together to address COVID and its impact on our lives, health, and business. T</font><font color="#660000" face="Trebuchet MS" size="2"><font color="#660000" face="Trebuchet MS" size="2"><font color="#660000" face="Trebuchet MS" size="2">he nature of our practice lends itself well to virtual operation and we offer a range of flexible solutions to best work with your needs<span style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"> and preferences</span>.<span style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"> </span><span style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"></span></font></font></font><span style="color:rgb(102,0,0);font-family:"Trebuchet MS"">We are here to support you. </span></div><div><br></div><div><font color="#444444" face="Trebuchet MS" size="1"><b>Privileged and confidential: </b>This message is confidential. If you receive this message in error, please let us know, and </font><font color="#444444" face="Trebuchet MS" size="1"><span><font color="#444444" face="Trebuchet MS" size="1">please delete and disregard any information it contains. </font></span>We thank you for your respect in not sharing this email with anyone. <br></font></div><div dir="ltr"><font face="Trebuchet MS"></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><br>
I just received a letter from a County Auditor who advised that an abbreviated legal description I used ?is not accurate? citing <span class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"></span>RCW 65.04.045.  I looked at that statute and see that it was last amended in 2005.  Notwithstanding using, what the county shows as an abbreviated legal on their Assessor?s website, hundreds of times since 2005,  the Auditor now advises that what must be used is ?the name of the Plat, do not use Org. or Orig Add?.  The statute reads?  "abbreviated legal description of the property" means lot, block, plat, or section, township, range, and quarter/quarter section,?..  The name of many of the Town ?plats? in this area are shown as Original Addition to the Town of ______.  Or ?Railroad Addition to the Town of ______.?  The auditor goes on to say ?The Assessor?s website should not be used to obtain property descriptions.  If you need help with a legal description or an abbreviated legal description, please contact a title company or surveyor?.   My gues!<br>
 s is that some memo has come from the State, possibly the Department of Revenue, Excise Tax section??? Because this isn?t a new statute.  It?s not bad enough that the recording fee is now over $200 for the first page? but now we have to get a title report to record a simple gift deed?<br>
<br>
Anyone have any authority to counter the legal advice I have received from an Auditor?s Office?  <br>
<br>
Thanks<br>
<br>
Josh<br>
<br>
<br>
<br>
Joshua F. Grant<br>
<br>
P. O. Box 619<br>
Wilbur, WA 99185<br>
509 647 5578<br>
<br>
<a href="mailto:jgrant@advocateslg.com" target="_blank">jgrant@advocateslg.com</a><br>
<br><br>
</blockquote></div></div>