<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">I just looked at a handful of death certificates recorded in 2023 in Spokane County, and I can tell you that the Auditor here will accept a death certificate for recording unredacted, partially redacted, or full redacted (i..e., redacting all 3 things required by the statute). They are not gatekeeping to ensure we comply with the statute - at least not with respect to death certificates. </div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><br></div><div style="color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, sans-serif"><b>Spencer A. W. Stromberg</b><br></font></div><div style="color:rgb(0,0,0)"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font face="arial, sans-serif">Attorney at Law</font></div><div dir="ltr"><font face="arial, sans-serif"><br></font><div></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><img width="200" height="31" src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4ymzzciFvKR6QFshAJQlZcwxURHPQUcCIY1lRGS5PeI7lJAVPJRiG41RXffnT3HyS90UIogB8c"><br></font></div><div></div><div><font face="arial, sans-serif">1403 S. Grand Blvd., Suite 201-S<br></font></div><div><font face="arial, sans-serif">Spokane, WA<span> 99203-2278</span></font></div><div><font face="arial, sans-serif"><br>P:<span> 509.455.3713</span><br>D:<span> 509.828.4644</span><br>F:<span> +1.509.455.3718 (must dial 1 before area code)</span></font></div><div><font face="arial, sans-serif"><span style="font-size:12.8px">E: </span><a href="mailto:spencer@lucentlaw.com" style="color:rgb(17,85,204);font-size:12.8px" target="_blank">spencer@lucentlaw.com</a><br></font></div><div><div style="font-size:12.8px"><font face="arial, sans-serif"><br></font></div><div style="font-size:12.8px"><font face="arial, sans-serif"><a href="https://www.lucentlaw.com/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">lucentlaw.com</a></font></div><div style="font-size:12.8px"><a href="https://www.facebook.com/lucentlaw" target="_blank">Facebook</a><br></div><div style="font-size:12.8px"><a href="https://www.linkedin.com/company/lucent-law" target="_blank">LinkedIn</a><br></div><div style="font-size:12.8px"><a href="https://twitter.com/LucentLaw" target="_blank">Twitter</a><br></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><div><font face="arial, sans-serif"><span style="font-size:x-small">CONFIDENTIALITY NOTICE: This email and any attachments are confidential and may be protected by legal privilege. If you are not the intended recipient, be aware that any disclosure, copying or distribution, or use of this email or any attachment is prohibited. If you have received this email in error, please notify me and delete it from your system.</span></font><font color="#262626" face="verdana, sans-serif"><span style="font-size:13px;line-height:16px"><i><br></i></span></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Aug 30, 2023 at 9:03 AM Lynn Clare <<a href="mailto:lynnclare@clarelawfirm.com" target="_blank">lynnclare@clarelawfirm.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">The statute says "except those generated by government agencies", but if the Recorder's Office thinks it applies to death certificates anyway, I'll do it. I am tired of having my documents rejected and my client is over 90.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">Thank you all!</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Aug 30, 2023 at 8:42 AM Jan Kelly <<a href="mailto:jan@jankellylaw.com" target="_blank">jan@jankellylaw.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div style="box-sizing:border-box;color:rgb(0,0,0);font-family:"Open Sans",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px"><h3 style="box-sizing:border-box;margin-bottom:10px;margin-top:5px">The county will reject the document if that information is not redacted:</h3><h3 style="box-sizing:border-box;margin-bottom:10px;margin-top:5px">RCW <a href="http://app.leg.wa.gov/RCW/default.aspx?cite=65.04.080" style="box-sizing:border-box;color:rgb(43,103,77);text-decoration-line:none" target="_blank">65.04.080</a></h3></div><div style="box-sizing:border-box;color:rgb(0,0,0);font-family:"Open Sans",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px"><h3 style="box-sizing:border-box;margin-bottom:10px;margin-top:5px">Entries when instruments offered for record<span style="box-sizing:border-box;font-family:"times new roman"">—</span>Content restrictions.</h3></div><div style="box-sizing:border-box;color:rgb(0,0,0);font-family:"Open Sans",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px"><div style="box-sizing:border-box;text-indent:0.5in">(1) When any instrument, paper, or notice, authorized or required by law to be filed or recorded, is deposited in or electronically transmitted to the county auditor's office for filing or record, that officer must indorse upon the same the time when it was received, noting the year, month, day, hour and minute of its reception, and note that the document was received by electronic transmission, and must file, or file and record the same without delay, together with the acknowledgments, proofs, and certificates written or printed upon or annexed to the same, with the plats, surveys, schedules and other papers thereto annexed, in the order and as of the time when the same was received for filing or record, and must note on the instrument filed, or at the foot of the record the exact time of its reception, and the name of the person at whose request it was filed or filed and recorded. However, the county auditor shall not be required to accept for filing, or filing and recording, any instrument unless there appear upon the face thereof, the name and nature of the instrument offered for filing, or filing and recording, as the case may be.</div><div style="box-sizing:border-box;text-indent:0.5in">(2) When any instrument, except those generated by governmental agencies, is presented to a county auditor or recording officer for recording, <span style="background-color:rgb(255,255,0)">the document may not contain the following information: (a) A social security number; (b) a date of birth identified with a particular person; or (c) the maiden name of a person's parent so as to be identified with a particular person.</span></div></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Aug 30, 2023 at 8:28 AM Lynn Clare <<a href="mailto:lynnclare@clarelawfirm.com" target="_blank">lynnclare@clarelawfirm.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">Redact information on the original death certificate? I can see why (sensitive personal information), but thecounty will accept an altered original document?</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Aug 30, 2023 at 8:09 AM Jan Kelly <<a href="mailto:jan@jankellylaw.com" target="_blank">jan@jankellylaw.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">HI Lynn,<div><br></div><div>Record the certified death certificate (both sides) and on the cover page, reference the recording number of the community property agreement. Be sure to redact the mother's maiden name, date of birth and social security number.</div><div><br></div><div>Jan</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Aug 30, 2023 at 7:46 AM Lynn Clare <<a href="mailto:lynnclare@clarelawfirm.com" target="_blank">lynnclare@clarelawfirm.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">All,</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">I run into the simplest problems that tie me in knots:</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">Lovely Client and Spouse executed and recorded a community property agreement in the 70's. Spouse recently passed away.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">Is recording the death certificate enough to provide notice that the LC is now the sole owner of the real estate, or should there be some kind of deed and REETA with the death certificate/community property agreement attached? </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">If the latter, what kind of deed?</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">Lynn Clare</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:small">Clare Law Firm</div></div>
***Disclaimer: Please note that RPPT listserv participation is not restricted to practicing attorneys and may include non-practicing attorneys, law students, professionals working in related fields, and others.***<br>
<br>
_______________________________________________<br>
WSBARP mailing list<br>
<a href="mailto:WSBARP@lists.wsbarppt.com" target="_blank">WSBARP@lists.wsbarppt.com</a><br>
<a href="http://mailman.fsr.com/mailman/listinfo/wsbarp" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman.fsr.com/mailman/listinfo/wsbarp</a></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><p><i><span style="color:black;font-family:Verdana,"sans-serif"">Jan Kelly, JD/MBA<br></span></i><span style="color:black;font-family:Verdana,"sans-serif"">Attorney at Law </span></p><p><span style="color:black;font-family:Verdana,"sans-serif"">J</span>K Law<br>PO Box 1964<br>Poulsbo, WA 98370<br>Direct Line (702) 338-6733<br><br></p><p><span style="color:black;font-family:Verdana,"sans-serif""><i>Licensed in Nevada and Washington</i>.</span></p><p><img src="https://static.wealthcounsel.com/static/15185383862255917797.jpg" width="200" height="32"><span style="color:black;font-family:Verdana,"sans-serif""><br></span></p><p><span style="color:black;font-family:Verdana,"sans-serif";font-size:10pt">THIS EMAIL MESSAGE AND ANY ATTACHMENTS ARE CONFIDENTIAL AND INTENDED ONLY FOR THE USE OF THE INDIVIDUAL OR ENTITY TO WHICH IT IS ADDRESSED AND MAY CONTAIN INFORMATION THAT IS PRIVILEGED, CONFIDENTIAL AND EXEMPT FROM DISCLOSURE UNDER APPLICABLE LAW. Any unauthorized review, use, copying, disclosure or distribution of any information contained in or attached to this communication is STRICTLY PROHIBITED. If you have received this communication in error, or are not the named recipient, please immediately notify the sender by email by "reply to sender only" and delete this message and any attached documents from your computer. Receipt by anyone other than the intended recipient(s) is not a waiver of confidentiality and/or any legal privilege. Thank you.<u></u><u></u></span></p></div></div></div></div></div></div></div></div>
***Disclaimer: Please note that RPPT listserv participation is not restricted to practicing attorneys and may include non-practicing attorneys, law students, professionals working in related fields, and others.***<br>
<br>
_______________________________________________<br>
WSBARP mailing list<br>
<a href="mailto:WSBARP@lists.wsbarppt.com" target="_blank">WSBARP@lists.wsbarppt.com</a><br>
<a href="http://mailman.fsr.com/mailman/listinfo/wsbarp" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman.fsr.com/mailman/listinfo/wsbarp</a></blockquote></div>
***Disclaimer: Please note that RPPT listserv participation is not restricted to practicing attorneys and may include non-practicing attorneys, law students, professionals working in related fields, and others.***<br>
<br>
_______________________________________________<br>
WSBARP mailing list<br>
<a href="mailto:WSBARP@lists.wsbarppt.com" target="_blank">WSBARP@lists.wsbarppt.com</a><br>
<a href="http://mailman.fsr.com/mailman/listinfo/wsbarp" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman.fsr.com/mailman/listinfo/wsbarp</a></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><p><i><span style="color:black;font-family:Verdana,"sans-serif"">Jan Kelly, JD/MBA<br></span></i><span style="color:black;font-family:Verdana,"sans-serif"">Attorney at Law </span></p><p><span style="color:black;font-family:Verdana,"sans-serif"">J</span>K Law<br>PO Box 1964<br>Poulsbo, WA 98370<br>Direct Line (702) 338-6733<br><br></p><p><span style="color:black;font-family:Verdana,"sans-serif""><i>Licensed in Nevada and Washington</i>.</span></p><p><img src="https://static.wealthcounsel.com/static/15185383862255917797.jpg" width="200" height="32"><span style="color:black;font-family:Verdana,"sans-serif""><br></span></p><p><span style="color:black;font-family:Verdana,"sans-serif";font-size:10pt">THIS EMAIL MESSAGE AND ANY ATTACHMENTS ARE CONFIDENTIAL AND INTENDED ONLY FOR THE USE OF THE INDIVIDUAL OR ENTITY TO WHICH IT IS ADDRESSED AND MAY CONTAIN INFORMATION THAT IS PRIVILEGED, CONFIDENTIAL AND EXEMPT FROM DISCLOSURE UNDER APPLICABLE LAW. Any unauthorized review, use, copying, disclosure or distribution of any information contained in or attached to this communication is STRICTLY PROHIBITED. If you have received this communication in error, or are not the named recipient, please immediately notify the sender by email by "reply to sender only" and delete this message and any attached documents from your computer. Receipt by anyone other than the intended recipient(s) is not a waiver of confidentiality and/or any legal privilege. Thank you.<u></u><u></u></span></p></div></div></div></div></div></div></div></div>
***Disclaimer: Please note that RPPT listserv participation is not restricted to practicing attorneys and may include non-practicing attorneys, law students, professionals working in related fields, and others.***<br>
<br>
_______________________________________________<br>
WSBARP mailing list<br>
<a href="mailto:WSBARP@lists.wsbarppt.com" target="_blank">WSBARP@lists.wsbarppt.com</a><br>
<a href="http://mailman.fsr.com/mailman/listinfo/wsbarp" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman.fsr.com/mailman/listinfo/wsbarp</a></blockquote></div>
***Disclaimer: Please note that RPPT listserv participation is not restricted to practicing attorneys and may include non-practicing attorneys, law students, professionals working in related fields, and others.***<br>
<br>
_______________________________________________<br>
WSBARP mailing list<br>
<a href="mailto:WSBARP@lists.wsbarppt.com" target="_blank">WSBARP@lists.wsbarppt.com</a><br>
<a href="http://mailman.fsr.com/mailman/listinfo/wsbarp" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman.fsr.com/mailman/listinfo/wsbarp</a></blockquote></div>