<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal>I have just been informed by the Dept of Licensing that they have made a recent change to their document retention policy and no longer keep records past 6 years, including mobile home title records.  In fact, they have allegedly purged all of the old records they <i>did</i> have, including a deletion of their computer records.  Thus, I have no way of finding out who owns a mobile home, motor vehicle, boat, etc., if the last title was issued over 6 years ago.  Here is the response I received upon my public records request for current titled owners of a mobile home:<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>“Thank you for your recent inquiry. Washington only maintains historical documents for six years then purges them from the system, at which point they no longer exist in any format.  I am not able to find any records containing the information provided in your record request, which means, either the vehicle has never been titled/registered in Washington State, or the title/registration documents have exceeded our retention period.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>If you have questions concerning titling or other licensing information, please contact your local licensing agency or the Department’s Customer Service Unit at (360) 902-3770, option #5 OR email them at <a href="mailto:customercare@dol.wa.gov">customercare@dol.wa.gov</a>.  Let them know you already contacted the Public Disclosure Unit.”<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Have others received the same response?  Based on this I have advised my mobile home parks to obtain photocopies of current titles to each mobile home in the park to keep in their file.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>ALSO:  Does anyone have thoughts on the SOL for a landlord lien, RCW 60.72 (again in a mobile home context).  Most lien statutes state a specific SOL.  I don’t see that under the landlord lien statute.  Client evicted a tenant over two years ago, and wants to assert landlord lien now to obtain title to and dispose of a mobile home.  Absent a statute saying something else, I suppose it would be three years.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Sincerely yours,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>SCOTT E. RUSSON<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Attorney at Law<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>English & Marshall, PLLC<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>12204 S.E. Mill Plain Blvd., Suite 200<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Vancouver, WA 98684<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Phone: (360) 449-6100<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Fax:    (360) 449-6111<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>STATEMENT OF CONFIDENTIALITY: The information in this email and attachment(s) is legally privileged and confidential information intended only for the use of the addressee listed on this email. If the reader of this message is not the intended recipient, you are hereby notified that any dissemination, distribution or copying of this email and attachment(s) is strictly prohibited. If you have received this email in error, please immediately notify us by telephone at the number listed above, reply to this email that it was sent in error, then erase the e-mail and attachment(s) from your computer. Nothing in this message is intended to constitute an electronic signature unless a specific statement to the contrary is included in this message. Thank you.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div></body></html>