<div dir="ltr">I have added this verbage to my GR17 affidavit to cover electronic signatures and have yet to receive any pushback (knock on wood): <div><span style="font-family:"Times New Roman",serif;font-size:12pt"><br></span></div><div><span style="font-family:"Times New Roman",serif;font-size:12pt">Electronically
     signed pursuant to Washington Supreme Court Order No. 25700-B-697 ¶16</span></div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Oct 12, 2023 at 12:54 PM Eric Nelsen <<a href="mailto:eric@sayrelawoffices.com">eric@sayrelawoffices.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div class="msg-7851584049103099453">





<div lang="EN-US" style="overflow-wrap: break-word;">
<div class="m_-7851584049103099453WordSection1">
<p class="MsoNormal">GR 30 governs “electronic signatures” and has provisions on what to do about signatures of non-attorneys. See
<a href="https://www.courts.wa.gov/court_rules/pdf/GR/GA_GR_30_00_00.pdfhttps:/www.courts.wa.gov/court_rules/pdf/GR/GA_GR_30_00_00.pdf" target="_blank">
GR 30(d)(2)</a> subsections (B), (C), and (E). It refers to documents signed “under penalty of perjury” and I assume that means both declarations and notarized affidavits.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">I agree with Mark though—I routinely ask for the wet ink to be mailed to me for my file.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Sincerely,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Eric<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Eric C. Nelsen<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Sayre Law Offices, PLLC<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">1417 31st Ave South<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Seattle WA 98144-3909<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">206-625-0092<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><a href="mailto:eric@sayrelawoffices.com" target="_blank"><span style="color:rgb(5,99,193)">eric@sayrelawoffices.com</span></a><u></u><u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> <a href="mailto:wsbapt-bounces@lists.wsbarppt.com" target="_blank">wsbapt-bounces@lists.wsbarppt.com</a> <<a href="mailto:wsbapt-bounces@lists.wsbarppt.com" target="_blank">wsbapt-bounces@lists.wsbarppt.com</a>>
<b>On Behalf Of </b>Mark Anderson<br>
<b>Sent:</b> Thursday, October 12, 2023 11:40 AM<br>
<b>To:</b> WSBA Probate & Trust Listserv <<a href="mailto:wsbapt@lists.wsbarppt.com" target="_blank">wsbapt@lists.wsbarppt.com</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [WSBAPT] Affidavit of Subscribing Witness<u></u><u></u></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,32,96)">It does not look like GR 17 actually covers scanned documents sent by email (in addition to fax).  Should someone be proposing a rule change?<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,32,96)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,32,96)">I always ask an affiant/declarant to send me their original "wet ink" signed affidavit/declaration.  It may be slower, but it helps me control the process and the
 quality of the document if it is to be submitted/filed/recorded electronically.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,32,96)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt"><b><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(34,42,53)">Mark B. Anderson<br>
</span></b><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(34,42,53)">ANDERSON LAW FIRM PLLC<br>
821 Dock St  Ste 209  PMB 4-12<br>
Tacoma, Washington 98402<br>
+1 253-327-1750<br>
+1 253-327-1751 (fax)<br>
</span><a href="mailto:marka@mbaesq.com" target="_blank"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">marka@mbaesq.com</span></a><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(34,42,53)"><br>
</span><a href="http://www.mbaesq.com/" target="_blank"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">www.mbaesq.com</span></a><b><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(34,42,53)"><u></u><u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt"><b><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial Narrow",sans-serif;color:rgb(0,32,96)">CONFIDENTIALITY NOTICE<br>
</span></b><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial Narrow",sans-serif;color:rgb(0,32,96)">This transmission is confidential and is intended solely for the use of the individual named recipient. It may be protected by the attorney-client privilege, work
 product doctrine, or other confidentiality protection. If you are not the intended recipient, or the person responsible to deliver it to the intended recipient, be advised that any dissemination, distribution, or copying of this communication is prohibited.
 If you have received this transmission in error, please immediately notify the sender via e-mail or by telephone at (253) 327-1750 that you have received the message in error, and then delete it. Thank you.</span><span style="font-size:7.5pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,32,96)"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(0,32,96)"><u></u> <u></u></span></p>
<div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> <a href="mailto:wsbapt-bounces@lists.wsbarppt.com" target="_blank">
wsbapt-bounces@lists.wsbarppt.com</a> <<a href="mailto:wsbapt-bounces@lists.wsbarppt.com" target="_blank">wsbapt-bounces@lists.wsbarppt.com</a>>
<b>On Behalf Of </b>Genissa Richardson<br>
<b>Sent:</b> 10/12/2023 10:43 AM<br>
<b>To:</b> WSBA Probate & Trust Listserv <<a href="mailto:wsbapt@lists.wsbarppt.com" target="_blank">wsbapt@lists.wsbarppt.com</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [WSBAPT] Affidavit of Subscribing Witness<u></u><u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt">I believe GR17's for the scanned and emailed signatures should do the trick?<br clear="all">
<u></u><u></u></p>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><b><span style="font-size:13.5pt;color:black">Genissa Richardson</span><i><span style="color:black">,</span></i><span style="color:black"> Attorney at Law</span></b><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><b><span style="color:black">True North Legal Services, PLLC</span></b><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><b><span style="color:black">301 Prospect St., Bellingham, WA 98225</span></b><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><b><span style="color:black">PO Box 934, Bellingham, WA 98227 (mailing address)</span></b><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><b><span style="color:black">Phone (360) 639-3393</span></b><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><b><span style="color:rgb(34,34,34)">U.S. Coast Guard Veteran</span></b><span style="color:rgb(34,34,34)"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><span style="color:rgb(34,34,34)"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><b><span style="font-size:13.5pt;color:rgb(34,34,34)">NOTICE OF UNAVAILABILITY:</span></b><span style="color:rgb(34,34,34)"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><span style="color:rgb(34,34,34)">I am out of the office and unavailable the following dates:<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><span style="color:rgb(34,34,34)">December 22nd, 2023 - January 1st, 2024<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><span style="color:rgb(34,34,34)">January 17th - 29th, 2024<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><span style="color:rgb(34,34,34)"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><b><span style="font-family:"Source Sans Pro",sans-serif;color:black">The information transmitted by this email is intended only for the person or entity to which it is addressed. This email may contain proprietary,
 business-confidential and/or privileged material. If you are not the intended recipient of this message, be aware that any use, review, retransmission, distribution, reproduction or any action taken in reliance upon this message is strictly prohibited. If
 you received this in error, please contact the sender and delete the material from all computers.</span></b><span style="color:rgb(34,34,34)"><u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><u></u> <u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><u></u> <u></u></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt">On Wed, Oct 11, 2023 at 5:33 PM Lovie Bernardi <<a href="mailto:lovie@fb-lawfirm.com" target="_blank">lovie@fb-lawfirm.com</a>> wrote:<u></u><u></u></p>
</div>
<blockquote style="border-top:none;border-right:none;border-bottom:none;border-left:1pt solid rgb(204,204,204);padding:0in 0in 0in 6pt;margin:5pt 0in 5pt 4.8pt">
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><span style="font-size:12pt;font-family:Aptos,sans-serif;color:black">I have a will for admission to probate that has a defective notarization. I obtained affidavits from the two subscribing witnesses. Question
 (1)Do I send the affidavits with the original will? I will be filing the petition online and sending the will via messenger. I reviewed RCW 11.20.020(2) and it states: <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><span style="font-size:12pt;font-family:Aptos,sans-serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><span style="font-size:12pt;font-family:Aptos,sans-serif;color:black">In addition to the foregoing procedure for the proof of wills, any or all of the attesting witnesses to a will may, at the request of
 the testator or, after his or her decease, at the request of the executor or any person interested under it, make an affidavit before any person authorized to administer oaths, stating such facts as they would be required to testify to in court to prove such
 will, which affidavit may be written on the will or may be affixed or logically associated with the will or a photographic copy of the will or an electronic will. <u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><span style="font-size:12pt;font-family:Aptos,sans-serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><span style="font-size:12pt;font-family:Aptos,sans-serif;color:black;background:white">I'm thinking I will attach the two affidavits, along with the court certifications, with a paper clip to the will. Question
 (2)The out of state witnesses scanned and emailed the affidavits. Is that sufficient, or should I have them mail me the original affidavits?</span><span style="font-size:12pt;font-family:Aptos,sans-serif;color:black"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><span style="font-size:12pt;font-family:Aptos,sans-serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><span style="font-size:12pt;font-family:Aptos,sans-serif;color:black;background:white">Thanks for your thoughts</span><span style="font-size:12pt;font-family:Aptos,sans-serif;color:black"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><span style="font-size:12pt;font-family:Aptos,sans-serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><span style="font-size:12pt;font-family:Aptos,sans-serif;color:black;background:white">Lovie</span><span style="font-size:12pt;font-family:Aptos,sans-serif;color:black"><u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:10pt"><span style="font-size:12pt;font-family:Aptos,sans-serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div id="m_-7851584049103099453m_-1815569276511936600Signature">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">Lovie L. Bernardi</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">Flaherty & Bernardi, PLLC</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">3600 15^th Avenue West #205</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">Seattle, WA  98119</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">(206) 682-2616</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><a href="mailto:joni@sbfirm.com" target="_blank"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">lovie@fb-lawfirm.com</span></a><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><a href="http://sbfirm.com/" target="_blank"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">http://fb-lawfirm.com</span></a><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:Arial,sans-serif"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">**********</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">This e-mail may contain information that is privileged, confidential or otherwise protected from disclosure. If you
 are not the intended recipient or otherwise have received this message in error, you are not authorized to read, print, retain, copy or disseminate this message or any part of it. If you are not the intended recipient or otherwise have received this message
 in error, please notify us immediately by e-mail, discard any paper copies and delete all electronic files of the message. 
<i>Circular 230 Notice:  This communication may not be used by you or any other person or entity for the purpose of avoiding any federal tax penalties.</i></span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">***Disclaimer: Please note that RPPT listserv participation is not restricted to practicing attorneys and may include non-practicing attorneys, law students, professionals working in related fields, and others.***<br>
_______________________________________________<br>
WSBAPT mailing list<br>
<a href="mailto:WSBAPT@lists.wsbarppt.com" target="_blank">WSBAPT@lists.wsbarppt.com</a><br>
<a href="http://mailman.fsr.com/mailman/listinfo/wsbapt" target="_blank">http://mailman.fsr.com/mailman/listinfo/wsbapt</a><u></u><u></u></p>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</div>

***Disclaimer: Please note that RPPT listserv participation is not restricted to practicing attorneys and may include non-practicing attorneys, law students, professionals working in related fields, and others.***<br>
_______________________________________________<br>
WSBAPT mailing list<br>
<a href="mailto:WSBAPT@lists.wsbarppt.com" target="_blank">WSBAPT@lists.wsbarppt.com</a><br>
<a href="http://mailman.fsr.com/mailman/listinfo/wsbapt" rel="noreferrer" target="_blank">http://mailman.fsr.com/mailman/listinfo/wsbapt</a></div></blockquote></div>