<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">I agree with Phil.</div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">I sometimes have someone who has their child/relative or good friend present. With a child/relative, I ask if they are willing to designate them as an agent for purposes of the lawsuit, and have that in the representation agreement. If a friend, more usually I advise that the communication will not be confidential and the friend could be made to speak to the meeting. </div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">I've also found in practice, that if someone wants to bring a friend/child/whoever, they are using them as a support system and it is quite probable that they exchange emails or texts about the subject. I advise that they need to keep in mind that ANY communication between them will be subject to later discovery unless that person is a designated agent of the client for purposes of the lawsuit. So even outside attorney-client confidentiality issues, their comments may all come out to light later and they need to remain very mindful of that.</div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">And if someone is bringing a friend, I find that often also means they rely upon other friends/social network for support, and emphasize repeatedly (and at least once in an early email) that ANY communications about the issue will be subject to later discovery - and again, this isn't even just about attorney-client privilege but also any comments they may make that may come back to bite them. Just quit putting any conversation about the dispute in writing. </div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style=""><span style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif">You can (and should) craft the designation of expert in the representation agreement very specifically as to exactly what authority the agent has. Is it to participate/facilitate information exchange? be able to authorize acts in the litigation (as sometimes the parent, say, really wants the child to handle it for them)? does the client want to be cc'd on every communication? Be able to authorize minor tasks but client must be consulted for major strategy</span><font face="trebuchet ms, sans-serif"> decisions or work that will cost over a certain amount? etc. </font></div><div class="gmail_default" style=""><font face="trebuchet ms, sans-serif"><br></font></div><div class="gmail_default" style=""><p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:normal"><font face="trebuchet ms, sans-serif">I include a conflict
waiver, that both parties affirm there is no known or anticipated conflict
between their interests or any other factor that would impact the agent acting
solely in the best interests of the client.</font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in;line-height:normal"><font face="trebuchet ms, sans-serif"> </font></p></div><div class="gmail_default" style=""><font face="trebuchet ms, sans-serif">If it is a case where they are using a friend/family member as an agent because the pr</font><span style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif">imary client isn't as accessible (be it geography, travel, or lack of email) I specifically state that client understands that they may not receive every communication and I will be relying fully upon communications as agent as having client's full authority for any directives (subject to any restrictions they may wish), and that agent will be conveying information to the client and I am entitled to rely upon that expectation, and client knowingly accepts this - including significant documents exchanged like pleadings, settlement offers, etc. (subject to any exceptions - I typically affirm that I will not do something "final" such as accept or propose a settlement offer until I have at least verbal confirmation from client).</span></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Be very clear that client understands they will be financially obligated for any work directed by the agent within the scope of the agency outlined, and that should there ever be a conflict between the agent and the client with respect to this process, you would have to withdraw, and that the primary client will always have full right to access/receive any information or communication provided by the agent. I have agent sign, so that they cannot later say they thought something they sent to me would remain confidential from the client.</div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">That may seem like a lot; but just various ways I've seen people get into trouble in practical terms when things move forward. Happily thus far learning from the woes of others; but I think spelling it out also helps them understand the process and feel good about it. And people usually really appreciate you thought that much about it.</div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">If it will be just for a consult, you could accomplish this with a written affirmation both/all sign that the client has the third party there as their agent for purposes of this consultation with no intent to waive the attorney-client privilege.</div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Now, for a family estate thing, a few neighbors coming in to consult with about an issue, or so forth, I don't think it's that simple as there is always potential conflicts of interest and that gets a bit more delicate/tricky. I've done it with family members looking at potential joint representation with respect to a specific issue/transaction, questioned a lot at beginning about potential conflicts of interests, and had all sign conflict of interests statements and that I would have to withdraw should anything come up later between them even if I am just moving forward with one for any ongoing work. I think that is important for them to know before you proceed; that they introduce a risk of investing in you and then if a conflict arises down the road with one of the others there at the initial consult, they would lose their representation and would have to find another attorney.</div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">But when they are bringing a wing-man/woman, I use the above in the rep agreement. </div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><font face="trebuchet ms,sans-serif" size="2"><br></font></div><div><font face="Trebuchet MS" size="2">Carmen Rowe<span class="gmail_default" style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif">, Attorney/Owner</span><i><br><div><br></div><div><img width="200" height="71" src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4yaIwO8NwDh1yJGQWP1qK1vhwcBcK5yYclhzfMrEc3GuEfI5eiJ-wA30feUaQTq_2U2bQPszU4"><br></div></i></font></div><div><font face="Trebuchet MS" size="2"><br></font></div></div><div dir="ltr"><font face="Trebuchet MS" size="2"></font></div><div dir="ltr"><font color="#660000" face="Trebuchet MS" size="2" style="background-color:rgb(255,255,255)"></font></div><div><font color="#660000" face="Trebuchet MS" size="2" style="background-color:rgb(255,255,255)">Phone: (360) 669-3576 (direct cell)<br></font></div><div><font color="#660000" face="Trebuchet MS" size="2">Email:  Carmen@GryphonLawGroup.com<br><br></font><span><font color="#660000" face="Trebuchet MS" size="2" style="background-color:rgb(255,255,255)"><b>Olympia/Lacey and primary mailing office:</b></font></span></div><div><span><font color="#660000" face="Trebuchet MS" size="2" style="background-color:rgb(255,255,255)">1415 College Street SE, Lacey, WA 98503<br></font></span></div><div><b style="color:rgb(102,0,0);font-family:"Trebuchet MS""><br></b></div><div><b style="color:rgb(102,0,0);font-family:"Trebuchet MS"">Seattle office:</b><span style="color:rgb(102,0,0);font-family:"trebuchet ms",sans-serif"><b> </b>2611 NE 113th St. Suite 300, Seattle, WA 98125</span><span><font color="#660000" face="Trebuchet MS" size="2" style="background-color:rgb(255,255,255)"><br></font></span></div><div><br></div><div><b style="color:rgb(102,0,0);font-family:"Trebuchet MS"">NOTICE REGARDING OPERATIONS AND COVID-19:</b><font color="#660000" face="Trebuchet MS" size="2"><span style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"> </span>We see our community as working together to address COVID and its impact on our lives, health, and business. T</font><font color="#660000" face="Trebuchet MS" size="2"><font color="#660000" face="Trebuchet MS" size="2"><font color="#660000" face="Trebuchet MS" size="2">he nature of our practice lends itself well to virtual operation and we offer a range of flexible solutions to best work with your needs<span style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"> and preferences</span>. <span style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif">For issues requiring physical presence we will work with you on applicable guidelines. </span><span style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif"></span></font></font></font><span style="color:rgb(102,0,0);font-family:"Trebuchet MS"">We are here to support you. </span></div><div><br></div><div><font color="#444444" face="Trebuchet MS" size="1"><b>Privileged and confidential: </b>This message is confidential. If you receive this message in error, please let us know, and </font><font color="#444444" face="Trebuchet MS" size="1"><span><font color="#444444" face="Trebuchet MS" size="1">please delete and disregard any information it contains. </font></span>We thank you for your respect in not sharing this email with anyone.  <br><br></font></div><div><font color="#444444" face="Trebuchet MS" size="1">If we are communicating with you regarding a debt or monies owed, THIS MAY BE AN ATTEMPT TO COLLECT A DEBT, AND ANY INFORMATION WILL BE USED FOR THAT PURPOSE. You have the right to seek legal advice from an attorney. To the extent that the Federal Fair Debt Collection Practices Act applies, this firm is acting as a debt collector for the firm's client named above. Any information obtained will be used for collection purposes.<br><br><br><br></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>