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<DIV style="BACKGROUND: #f5f5f5">
<DIV style="font-color: black"><B>From:</B> <A title=russell@alsnorthwest.com 
href="mailto:russell@alsnorthwest.com">Russell Mikow</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Wednesday, June 29, 2016 3:50 PM</DIV>
<DIV><B>To:</B> <A title=wsbapt@lists.wsbarppt.com 
href="mailto:wsbapt@lists.wsbarppt.com">WSBA Probate & Trust Listserv</A> 
</DIV>
<DIV><B>Subject:</B> [WSBAPT] FW: Another Out of Country PR issue - Answers 
received</DIV></DIV></DIV>
<DIV> </DIV></DIV>
<DIV 
style='FONT-SIZE: small; TEXT-DECORATION: none; FONT-FAMILY: "Calibri"; FONT-WEIGHT: normal; COLOR: #000000; FONT-STYLE: normal; DISPLAY: inline'>
<DIV class=WordSection1>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>Thanks 
to everyone who answered my question. Here are the responses that I received in 
order of receipt:<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: black">Do the Oath in the form of a 
Declaration.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>_________________________________________<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: #1f497d">I don’t think you can get away 
with a witness for an oath.  The oath isn’t equivalent to “a declaration in 
lieu of affidavit” situation.  RCW 11.28.170 requires the PR to take and 
subscribe an oath, before some person authorized to administer oaths.  The 
notary is a public official that is authorized to administer oaths and is 
usually the most convenient.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: #1f497d">In Washington, RCW 5.28.010 
gives a list of those who may administer oaths:<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: #1f497d">Every court, judge, clerk of a 
court, state-certified court reporter, or notary public, is authorized to take 
testimony in any action, suit or proceeding, and such other persons in 
particular cases as authorized by law.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: #1f497d"><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: #1f497d">For foreign PRs, usually a 
consulate is the best bet.  Maybe there are others officials near her that 
can administer an oath in lieu of a notary?<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>______________________________________________________<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal>In my situation, we presented the court with a scanned color 
copy of the notarized Oath (the original was still in the mail from 
England).  Although the fact that it was a foreign notary seal was 
perfectly acceptable, the fact that it was a copy was not – it had to be the 
original.  That being said, I cannot imagine the court would accept an oath 
in declaration format, or one not notarized.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>_______________________________________________________<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN style='FONT-FAMILY: "Garamond","serif"'>I’m not sure 
that works. <SPAN style="BACKGROUND: yellow; mso-highlight: yellow">(Note: 
Referring to using a declaration)</SPAN><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Garamond","serif"'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN style='FONT-FAMILY: "Garamond","serif"'>RCW 
11.28.170<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style='FONT-FAMILY: "Garamond","serif"'>Oath of 
personal representative.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style='FONT-FAMILY: "Garamond","serif"'>Before letters 
testamentary or of administration are issued, each personal representative or an 
officer of a bank or trust company qualified to act as a personal 
representative, must take and subscribe an oath, before some person authorized 
to administer oaths, that the duties of the trust as personal representative 
will be performed according to law, which oath must be filed in the 
cause.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Garamond","serif"'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Garamond","serif"'>_______________________________________________________________<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Garamond","serif"'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<DIV 
style="BORDER-TOP: medium none; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: windowtext 1.5pt solid; PADDING-BOTTOM: 1pt; PADDING-TOP: 0in; PADDING-LEFT: 0in; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-RIGHT: 0in; mso-element: para-border-div">
<P class=MsoNormal 
style="BORDER-TOP: medium none; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-TOP: 0in; PADDING-LEFT: 0in; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-RIGHT: 0in"><SPAN 
style="COLOR: #595959">Take a look at RCW 9A.72.085 which would appear to allow 
a declaration, although there are exceptions which could potentially 
apply<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: black">Interesting.  I have 
regularly filed PR oath’s signed in declaration form and had no problem with the 
judge signing the Order appointing PR, but I believe you are correct after 
reading those statutes.  Maybe this is another statutory change that should 
be made to make probates more user friendly.  If my litigation witness can 
sign a declaration, for example, in support of a motion for summary judgment, 
and lets assume the litigation involves a million dollar claim, then why can’t 
my prospective  PR, who is appointed to act as such by the testator , sign 
a binding promise under penalty of perjury etc. to follow the law as a PR 
without appearing before a Notary?  After all we don’t make a prospective 
PR promise to support and defend the constitution of the US and of the State of 
Washington anymore.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: black"> <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: black">Note to Probate Secretary, Oaths 
need to be signed in front of a Notary.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>____________________________________________________________<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: black">The language “This section does 
not apply to writings requiring an acknowledgment, depositions, oaths of office, 
or oaths required to be taken before a special official other than a notary 
public”  also appears in 5.50.030.  So because the oath can be taken 
by a notary public under 11.28.170 (some person authorized to administer 
oaths)  then maybe a declaration will work?<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>______________________________________________________________<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 12pt"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'>We have used Declarations of PRs for 
people who are in remote locations.  You need to revise your order to state 
that Letters Testamentary will be issued upon the filing of a Declaration.  
We have had no trouble with this in King County.  <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 12pt"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'>_____________________________________________________________<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>I 
appreciate the creativity and the advisable step of getting the endorsement of 
the court to use a declaration in the order of appointment to accommodate a 
remotely located client.  But can a court order waive a statutorily 
prescribed condition precedent to the issuance of letters?  There’s not any 
permissive language in RCW 11.28.170 allowing for the court’s discretion to 
waive the requirement, like in setting the amount of the bond or substitute 
security.  I think this is analogous to someone with a felony conviction 
(not vacated) being disqualified, there isn’t a work 
around.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>As 
inconvenient as it might be, I think the statue is pretty clear.  The 
statute doesn’t just say that the person appointed shall take and subscribe an 
oath that the duties will be performed according to law.  If that is all 
that it said, then a substitute declaration might be allowed – and assuming the 
exclusions in RCW 9A.72.085(4) don’t apply.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>But 
I think that this approach ignores the part of RCW 11.28.170 that says the oath 
“must” be taken and subscribed “before some person authorized to administer 
oaths.”  A declaration under penalty of perjury is not made before another 
person, it is signed by the declarer alone.  So, I think that you still run 
afoul of the plain language of the statute that requires there to be another 
person involved, and that other person must have a specific type of authority, 
i.e. to administer oaths.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 12pt"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'>______________________________________________________<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>Very 
truly yours,<BR> <BR>ADVANCE LEGAL SERVICES, PLLC<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>Russell L. 
Mikow</SPAN></B><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>8113 W. Quinault Ave., 
Ste. 101<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>Kennewick, WA 99336 
<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>(509) 
851-7884<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>PLEASE NOTE OUR NEW 
ADDRESS ABOVE!</SPAN><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><A 
href="mailto:russell@alsnorthwest.com">russell@alsnorthwest.com</A> <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'> <A 
href="http://www.alsnorthwest.com/" target=_blank><SPAN 
style="COLOR: #0068cf">www.alsnorthwest.com</SPAN></A>  
<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>Executive Committee 
Secretary, Washington Chapter, American Immigration Lawyers Association 
2015-2016<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><SPAN 
style="COLOR: black">This E-Mail message and any documentation accompanying this 
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style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<DIV>
<DIV 
style="BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-TOP: 3pt; PADDING-LEFT: 0in; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-RIGHT: 0in">
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Tahoma","sans-serif"'>From:</SPAN></B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Tahoma","sans-serif"'> 
wsbapt-bounces@lists.wsbarppt.com [mailto:wsbapt-bounces@lists.wsbarppt.com] 
<B>On Behalf Of </B>pugetsoundlaw@gmail.com<BR><B>Sent:</B> Friday, June 24, 
2016 12:04 PM<BR><B>To:</B> 'WSBA Probate & Trust 
Listserv'<BR><B>Subject:</B> Re: [WSBAPT] Another Out of Country PR 
issue<o:p></o:p></SPAN></P></DIV></DIV>
<P class=MsoNormal><o:p></o:p> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>I 
appreciate the creativity and the advisable step of getting the endorsement of 
the court to use a declaration in the order of appointment to accommodate a 
remotely located client.  But can a court order waive a statutorily 
prescribed condition precedent to the issuance of letters?  There’s not any 
permissive language in RCW 11.28.170 allowing for the court’s discretion to 
waive the requirement, like in setting the amount of the bond or substitute 
security.  I think this is analogous to someone with a felony conviction 
(not vacated) being disqualified, there isn’t a work 
around.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>As 
inconvenient as it might be, I think the statue is pretty clear.  The 
statute doesn’t just say that the person appointed shall take and subscribe an 
oath that the duties will be performed according to law.  If that is all 
that it said, then a substitute declaration might be allowed – and assuming the 
exclusions in RCW 9A.72.085(4) don’t apply.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>But 
I think that this approach ignores the part of RCW 11.28.170 that says the oath 
“must” be taken and subscribed “before some person authorized to administer 
oaths.”  A declaration under penalty of perjury is not made before another 
person, it is signed by the declarer alone.  So, I think that you still run 
afoul of the plain language of the statute that requires there to be another 
person involved, and that other person must have a specific type of authority, 
i.e. to administer oaths.<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>Tara M. 
Roberts</SPAN><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>Puget Sound Law 
pllc</SPAN><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><A 
href="mailto:roberts@pugetsoundlaw.com">roberts@pugetsoundlaw.com</A></SPAN><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'> <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 12pt"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>******************************<BR></SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>The 
information contained in this email is intended as a collegial exchange of 
ideas, may be incorrect, and is made without warranty of accuracy of any 
kind.  The ideas and opinions expressed in this message are offered as 
unresearched thoughts, may be retracted or changed without notice, and do not 
create any attorney-client relationship.  They should not be relied upon as 
applicable to any particular fact situation. Thank you.</SPAN><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><BR>******************************</SPAN><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<DIV>
<DIV 
style="BORDER-TOP: #e1e1e1 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-TOP: 3pt; PADDING-LEFT: 0in; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-RIGHT: 0in">
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'>From:</SPAN></B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'> <A 
href="mailto:wsbapt-bounces@lists.wsbarppt.com">wsbapt-bounces@lists.wsbarppt.com</A> 
[<A 
href="mailto:wsbapt-bounces@lists.wsbarppt.com">mailto:wsbapt-bounces@lists.wsbarppt.com</A>] 
<B>On Behalf Of </B>Marcia Mellinger<BR><B>Sent:</B> Thursday, June 23, 2016 
4:06 PM<BR><B>To:</B> WSBA Probate & Trust Listserv <<A 
href="mailto:wsbapt@lists.wsbarppt.com">wsbapt@lists.wsbarppt.com</A>><BR><B>Subject:</B> 
Re: [WSBAPT] Another Out of Country PR issue<o:p></o:p></SPAN></P></DIV></DIV>
<P class=MsoNormal><o:p></o:p> </P>
<DIV>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 12pt"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'>We have used Declarations of PRs for 
people who are in remote locations.  You need to revise your order to state 
that Letters Testamentary will be issued upon the filing of a Declaration.  
We have had no trouble with this in King County.  Best, 
Marcia<o:p></o:p></SPAN></P>
<DIV>
<DIV class=MsoNormal style="TEXT-ALIGN: center" align=center><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'>
<HR align=center SIZE=2 width="100%">
</SPAN></DIV>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 12pt"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'>From: </SPAN><A 
href="mailto:jgrant@accima.com"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'>jgrant@accima.com</SPAN></A><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'><BR>To: </SPAN><A 
href="mailto:wsbapt@lists.wsbarppt.com"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'>wsbapt@lists.wsbarppt.com</SPAN></A><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'><BR>Date: Thu, 23 Jun 2016 15:05:27 
-0700<BR>CC: </SPAN><A href="mailto:secretary.jgrant@accima.com"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'>secretary.jgrant@accima.com</SPAN></A><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'><BR>Subject: Re: [WSBAPT] Another 
Out of Country PR issue<o:p></o:p></SPAN></P>
<DIV>
<DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>Interesting.  I 
have regularly filed PR oath’s signed in declaration form and had no problem 
with the judge signing the Order appointing PR, but I believe you are correct 
after reading those statutes.  Maybe this is another statutory change that 
should be made to make probates more user friendly.  If my litigation 
witness can sign a declaration, for example, in support of a motion for summary 
judgment, and lets assume the litigation involves a million dollar claim, then 
why can’t my prospective  PR, who is appointed to act as such by the 
testator , sign a binding promise under penalty of perjury etc. to follow the 
law as a PR without appearing before a Notary?  After all we don’t make a 
prospective PR promise to support and defend the constitution of the US and of 
the State of Washington anymore.<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'> <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>Note to Probate 
Secretary, Oaths need to be signed in front of a 
Notary.<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'> <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>Joshua F. Grant, 
PS<BR>Attorney at Law<BR>P. O. Box 619<BR>Wilbur, WA 99185<BR>tel 509 647 
5578<BR>fax 509 647 2734<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Tahoma","sans-serif"; COLOR: black'> <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal style="BACKGROUND: whitesmoke"><B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Tahoma","sans-serif"; COLOR: black'>From:</SPAN></B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Tahoma","sans-serif"; COLOR: black'> 
</SPAN><A title=pugetsoundlaw@gmail.com 
href="mailto:pugetsoundlaw@gmail.com"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Tahoma","sans-serif"'>pugetsoundlaw@gmail.com</SPAN></A><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Tahoma","sans-serif"; COLOR: black'> 
<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal style="BACKGROUND: whitesmoke"><B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Tahoma","sans-serif"; COLOR: black'>Sent:</SPAN></B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Tahoma","sans-serif"; COLOR: black'> 
Thursday, June 23, 2016 2:31 PM<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal style="BACKGROUND: whitesmoke"><B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Tahoma","sans-serif"; COLOR: black'>To:</SPAN></B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Tahoma","sans-serif"; COLOR: black'> 
</SPAN><A title=wsbapt@lists.wsbarppt.com 
href="mailto:wsbapt@lists.wsbarppt.com"><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Tahoma","sans-serif"'>'WSBA Probate & 
Trust Listserv'</SPAN></A><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Tahoma","sans-serif"; COLOR: black'> 
<o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal style="BACKGROUND: whitesmoke"><B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Tahoma","sans-serif"; COLOR: black'>Subject:</SPAN></B><SPAN 
style='FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: "Tahoma","sans-serif"; COLOR: black'> Re: 
[WSBAPT] Another Out of Country PR issue<o:p></o:p></SPAN></P></DIV></DIV></DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'> <o:p></o:p></SPAN></P></DIV></DIV>
<DIV>
<DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>I don’t think you 
can get away with a witness for an oath.  The oath isn’t equivalent to “a 
declaration in lieu of affidavit” situation.  RCW 11.28.170 requires the PR 
to take and subscribe an oath, before some person authorized to administer 
oaths.  The notary is a public official that is authorized to administer 
oaths and is usually the most convenient.</SPAN><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'> <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>In Washington, RCW 
5.28.010 gives a list of those who may administer oaths:</SPAN><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>Every court, judge, 
clerk of a court, state-certified court reporter, or notary public, is 
authorized to take testimony in any action, suit or proceeding, and such other 
persons in particular cases as authorized by law.</SPAN><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'> <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>For foreign PRs, 
usually a consulate is the best bet.  Maybe there are others officials near 
her that can administer an oath in lieu of a notary?</SPAN><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'> <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>Tara M. 
Roberts</SPAN><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>Puget Sound Law 
pllc</SPAN><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><A href="mailto:roberts@pugetsoundlaw.com"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'>roberts@pugetsoundlaw.com</SPAN></A><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'> <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN-BOTTOM: 12pt"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>******************************<BR></SPAN><SPAN 
style='FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'>The 
information contained in this email is intended as a collegial exchange of 
ideas, may be incorrect, and is made without warranty of accuracy of any 
kind.  The ideas and opinions expressed in this message are offered as 
unresearched thoughts, may be retracted or changed without notice, and do not 
create any attorney-client relationship.  They should not be relied upon as 
applicable to any particular fact situation. Thank you.</SPAN><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #1f497d'><BR>******************************</SPAN><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'> <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'> <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'> <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'> <o:p></o:p></SPAN></P>
<DIV>
<DIV 
style="BORDER-TOP: #e1e1e1 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; BORDER-BOTTOM: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-TOP: 3pt; PADDING-LEFT: 0in; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-RIGHT: 0in">
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>From:</SPAN></B><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'> </SPAN><A 
href="mailto:wsbapt-bounces@lists.wsbarppt.com"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'>wsbapt-bounces@lists.wsbarppt.com</SPAN></A><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'> [</SPAN><A 
href="mailto:wsbapt-bounces@lists.wsbarppt.com"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'>mailto:wsbapt-bounces@lists.wsbarppt.com</SPAN></A><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>] <B>On Behalf Of 
</B>Russell Mikow<BR><B>Sent:</B> Thursday, June 23, 2016 2:03 PM<BR><B>To:</B> 
WSBA Probate & Trust Listserv <</SPAN><A 
href="mailto:wsbapt@lists.wsbarppt.com"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'>wsbapt@lists.wsbarppt.com</SPAN></A><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>><BR><B>Subject:</B> 
[WSBAPT] Another Out of Country PR issue<o:p></o:p></SPAN></P></DIV></DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'> <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>Dear 
all:<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'> <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>I am preparing to file 
a probate on behalf of a potential PR who lives in a rural part of Mexico. We 
normally have the PR sign and have notarized the Oath of Personal 
Representative, but she is having difficulty finding a notary in her locale. 
Would the Oath be sufficient for RCW 11.28.1701 purposes if it is signed and 
witnessed (not notarized)? Any bright ideas how to address this issue? Any 
guidance would be greatly appreciated!<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'> <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>Very truly 
yours,<BR> <BR>ADVANCE LEGAL SERVICES, PLLC<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><B><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>Russell L. 
Mikow</SPAN></B><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>8113 W. Quinault Ave., 
Ste. 101<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>Kennewick, WA 99336 
<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>(509) 
851-7884<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>PLEASE NOTE OUR NEW 
ADDRESS ABOVE!<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><A href="mailto:russell@alsnorthwest.com"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'>russell@alsnorthwest.com</SPAN></A><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'> <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'> </SPAN><A 
href="http://www.alsnorthwest.com/" target=_blank><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: #0068cf'>www.alsnorthwest.com</SPAN></A><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>  
<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>Executive Committee 
Secretary, Washington Chapter, American Immigration Lawyers Association 
2015-2016<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: black">This E-Mail message and any 
documentation accompanying this transmission may contain privileged and/or 
confidential  information and is intended solely for the addressee(s) named 
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legal action against you.  Please reply to the sender advising of the error 
in transmission and immediately delete/destroy the message and any accompanying 
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not relate to the official business of this firm shall be understood as neither 
given nor endorsed by it. Although this message and any attachments are believed 
to be free of any virus or other defect that might affect any computer system 
into which it is received and opened, it is the responsibility of the recipient 
to ensure that it is virus free, and no responsibility is accepted by this firm 
for any loss or damage in any way from its use. Thank you.</SPAN><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'> <o:p></o:p></SPAN></P></DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'><o:p></o:p></SPAN> </P>
<DIV class=MsoNormal style="TEXT-ALIGN: center" align=center><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>
<HR align=center SIZE=2 width="100%">
</SPAN></DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'>_______________________________________________<BR>WSBAPT 
mailing list<BR></SPAN><A href="mailto:WSBAPT@lists.wsbarppt.com"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'>WSBAPT@lists.wsbarppt.com</SPAN></A><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'><BR></SPAN><A 
href="http://mailman.fsr.com/mailman/listinfo/wsbapt"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'>http://mailman.fsr.com/mailman/listinfo/wsbapt</SPAN></A><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"; COLOR: black'><o:p></o:p></SPAN></P></DIV></DIV></DIV>
<P class=MsoNormal><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'><BR>_______________________________________________ 
WSBAPT mailing list </SPAN><A href="mailto:WSBAPT@lists.wsbarppt.com"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'>WSBAPT@lists.wsbarppt.com</SPAN></A><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'> </SPAN><A 
href="http://mailman.fsr.com/mailman/listinfo/wsbapt"><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'>http://mailman.fsr.com/mailman/listinfo/wsbapt</SPAN></A><SPAN 
style='FONT-FAMILY: "Calibri","sans-serif"'><o:p></o:p></SPAN></P></DIV></DIV></DIV>
<P>
<HR>
_______________________________________________<BR>WSBAPT mailing 
list<BR>WSBAPT@lists.wsbarppt.com<BR>http://mailman.fsr.com/mailman/listinfo/wsbapt</DIV></DIV></DIV></BODY></HTML>