<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:st1="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 11 (filtered medium)">
<!--[if !mso]>
<style>
v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style>
<![endif]--><o:SmartTagType
 namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" name="PlaceType"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="PlaceName"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="State"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="Street"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="address"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="City"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="place"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="PersonName"/>
<!--[if !mso]>
<style>
st1\:*{behavior:url(#default#ieooui) }
</style>
<![endif]-->
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:"Lucida Fax";
        panose-1:2 6 6 2 5 5 5 2 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
h2
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        text-align:center;
        page-break-after:avoid;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoAutoSig, li.MsoAutoSig, div.MsoAutoSig
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:Arial;
        color:windowtext;}
p.Style1, li.Style1, div.Style1
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        text-autospace:none;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
 /* List Definitions */
 @list l0
        {mso-list-id:438136950;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-1795112032 -462403876 67698689 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:alpha-upper;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:1.0in;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Times New Roman";
        mso-fareast-font-family:"Times New Roman";
        text-decoration:none;
        text-underline:none;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;
        text-decoration:none;
        text-underline:none;}
@list l1
        {mso-list-id:1043405142;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:1791647642 1786161090 67698703 795655022 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l1:level1
        {mso-level-tab-stop:.25in;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:.25in;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level2
        {mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level3
        {mso-level-start-at:3;
        mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:117.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:117.0pt;
        text-indent:-.25in;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
-->
</style>
<!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1027" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapelayout v:ext="edit">
  <o:idmap v:ext="edit" data="1" />
 </o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal align=center style='margin-left:.25in;text-align:center;
text-indent:-.25in'><a name="OLE_LINK2"></a><a name="OLE_LINK1"><b><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>AGENDA<o:p></o:p></span></font></b></a></p>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><st1:place w:st="on"><st1:City
 w:st="on"><b><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;
  font-weight:bold'>MOSCOW</span></font></b></st1:City></st1:place><b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'> CITY COUNCIL<o:p></o:p></span></font></b></p>

<h2><b><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>REGULAR
MEETING<u><o:p></o:p></u></span></font></b></h2>

<p class=MsoNormal align=center style='margin-left:.25in;text-align:center;
text-indent:-.25in'><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>Monday, March 2, 2009&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 7:00
p.m.<o:p></o:p></span></font></b></p>

<div style='mso-element:para-border-div;border:none;border-bottom:solid windowtext 1.5pt;
padding:0in 0in 1.0pt 0in'>

<p class=MsoNormal align=center style='margin-left:.25in;text-align:center;
text-indent:-.25in;border:none;padding:0in'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>City
Hall <st1:PersonName w:st="on">Council Chambers</st1:PersonName><o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoNormal align=center style='margin-left:.25in;text-align:center;
text-indent:-.25in;border:none;padding:0in'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;<st1:Street
w:st="on"><st1:address w:st="on">206 East Third Street</st1:address></st1:Street>,
Second Floor<o:p></o:p></span></font></b></p>

</div>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>The Moscow Mayor, City
Council and Staff welcome you to tonight&#8217;s meeting.&nbsp; We appreciate and
encourage public participation.&nbsp; For regular agenda items, an opportunity for
public comment is sometimes provided after the staff report.&nbsp; However, the
formality of procedures varies with the purpose and subject of the agenda item;
therefore, the Mayor may exercise discretion in deciding when to allow public
comment during the course of the proceedings and limitations will be placed on
the time allowed for comments.&nbsp; Citizens wishing to comment on business which
is not on the agenda will be provided the opportunity to do so as item number 3.&nbsp;
If you plan to address the Council, you will find a list of &#8220;Tips for
Addressing the Council&#8221; on the table outside the <st1:PersonName w:st="on">City
 Council</st1:PersonName> Chambers.&nbsp; Thank you for your interest in City
government.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>RENEWING
OUR FOCUS</span></font></b><font size=2><span style='font-size:11.0pt'> &#8211;
At each meeting one City Council member will present an example of patriotism,
humanitarianism, community spirit, or other inspirational message then lead the
group in the Pledge of Allegiance.&nbsp; Contact a Council-member with examples to
share at future meetings. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><st1:Street w:st="on"><st1:address
 w:st="on"><b><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;
  font-weight:bold'>Idaho Technology Transfer Center Road</span></font></b></st1:address></st1:Street><b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'> Scholar Award
Presentation &#8211; Bruce Drewes, Director<o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>1.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Consent Agenda</span></font></u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>:&nbsp; Any item will be removed from the consent agenda at
the request of any member of the Council and that item will be considered
separately later.&nbsp; Approval by roll call vote.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in'><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify;text-indent:-.25in;
mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>A.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Approval of Minutes of February 17, 2009 &#8211; <st1:PersonName
w:st="on">Stephanie Kalasz</st1:PersonName><o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><u><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p><span
 style='text-decoration:none'>&nbsp;</span></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify;text-indent:-.25in;
mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>B.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Proposed Process for City License Appeals &#8211;
Randy Fife<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>Recently the City passed
Ordinance No. 2009-06 which added an appeals procedure for appeals of some
licenses under Title 9 of the Moscow City Code.&nbsp; In order to standardize
general appeals procedures related to Title 9 license denials, suspensions, or
revocations, it is proposed that the guidelines (which generally follow those
utilized in land use appeals) should be adopted by Resolution.&nbsp; Reviewed by the
Administrative Committee on February 23, 2009.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp; </span></font></b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>Approve Resolution 2009-04 regarding the
process for City license appeals.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify;text-indent:-.25in;
mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>C.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Headworks Project &#8211; JUB Services Contract
&#8211; Kevin Lilly<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>The City of <st1:place
w:st="on"><st1:City w:st="on">Moscow</st1:City></st1:place> needs to replace
its existing influent screening system at the wastewater treatment plant to
provide better coarse material removal and prevent non<font color=black><span
style='color:black'>-putrescent and nuisance materials</span></font> in
downstream processes. Staff feels that it would be prudent to perform a
comparison of available screening equipment based on capture rate, cost, and
reliability, prior to selection of appropriate hardware for our plant. Key
criteria will be head-loss minimization, capacity, power needs, maintenance
aspects, and acceptable water content in the screenings.&nbsp; Following a
competitive RFQ consultant selection process, staff has negotiated a
professional services agreement with JUB Engineering to analyze available
headworks screening systems and assist in the selection of a cost effective
upgrade.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; Reviewed by the Public Works/Finance Committee on February 23,
2009.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp; </span></font></b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>Approve the contract and authorize a
signature by the Mayor.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p><span
 style='text-decoration:none'>&nbsp;</span></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>2.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Mayor&#8217;s Appointments &#8211; Mayor Chaney<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>3.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Public Comment and Mayor&#8217;s Response Period
(limit 15 minutes)&nbsp; - For members of the Public to</span></font></u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'> speak to the Council regarding matters <b><span
style='font-weight:bold'>NOT on the Agenda and not currently pending before the
Planning and Zoning Commission or Board of Adjustment</span></b>, please state
your name and address for the record and limit remarks to three minutes.&nbsp; Mayor
will respond to comments from previous meeting. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>4.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Public Hearing of <st1:Street w:st="on"><st1:address
 w:st="on">Linda Lane</st1:address></st1:Street> LID Final Assessment Roll
&#8211; Kevin Lilly<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>The Linda Lane Local
Improvement District (LID) No. 134 was created by Council on December 3rd,
2007.&nbsp; The project was constructed in August and September of 2008.&nbsp; The amount
advertised in the Resolution of Intent to perform the work included reimbursement
to the City for engineering and administrative (E&amp;A) services and to cover
interim financing costs of $65,000.00. The actual cost for these items was
$62,994.69.&nbsp; The project included a total of $9,666.00 in extra work requested
by three of the property owners at their expense. Staff has calculated the
final cost of the project to be assessed to LID participants at $73,259.98.
After evaluating the level of benefit received by each property within the
district, staff compared various methods of distributing costs, and is prepared
to recommend an assessment roll for consideration by the Council.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><u><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp; After listening to public testimony, consider
protests and supporting comments and if necessary, adopt Resolution regarding
protests and their disposition; then, approve the Ordinance under suspension of
the rules requiring three complete and separate readings and that it be read by
title and published by summary; or consider the Ordinance on first reading and
that it be read by title; or reject the Ordinance; or take other action deemed
appropriate.<u><o:p></o:p></u></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>5.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Economic Development Assessment and Strategic Plan
&#8211; Gary J. Riedner/Jen Pfiffner<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>The City of <st1:place
w:st="on"><st1:City w:st="on">Moscow</st1:City></st1:place> received funding
for the Economic Development Assessment and Strategic Plan from a USDA Rural
Business Opportunity Grant.&nbsp; On January 22, 2008 an agreement was signed with
Kendig Keast Collaborative, Inc. (KKC) to take on the project in conjunction
with the City's Comprehensive Plan project.&nbsp; In February of 2008 a steering
committee was also established to review and provide input on the final draft.&nbsp;
Data was pulled from relevant sources to provide the statistical information
needed and has been updated throughout the year to be as current as possible in
this final draft.&nbsp; Throughout the summer and fall of 2008 drafts were received
and reviewed by City staff and the steering committee subsequently received
feedback from the Mayor, Council and Steering Committee at a workshop on
January 21.&nbsp; Edits as directed from that workshop are included in legislative
format in the draft presented.&nbsp; Reviewed by the Administrative Committee on
February 23, 2009.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><u><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp; Accept the Economic Development and
Strategic Plan or take such other action deemed appropriate.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>6.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Proposed Gender Identity Non-Discrimination Policy
&#8211; <st1:PersonName w:st="on">Tim Gresback</st1:PersonName><o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>The City has a
long-standing history of protection of human rights and dignity as well as
non-discrimination against employees and applicants for employment because of
race, color, religion, gender, pregnancy, national origin, ancestry, age,
marital status, veteran status, disability, sexual orientation, or other basis
prohibited by local, State, or Federal law.&nbsp; Because of this deep commitment to
tolerance, diversity and equality in City employment, the Mayor proposes the
addition to the City equal opportunity statement of individuals who may be
subjected to discrimination based upon an individual's real or perceived gender
expression, identity and/or characteristics.&nbsp; Adoption of the proposed
Resolution would also result in changes consistent with the additional language
in the City Personnel Policies and in some future contracts and grant
applications.&nbsp; Reviewed by the Administrative Committee on February 23, 2009.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><u><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp; Approve the Resolution; or reject the
Resolution; or take such other action deemed appropriate.<u><o:p></o:p></u></span></font></p>

<font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-family:
"Times New Roman"'><br clear=all style='page-break-before:always'>
</span></font>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>7.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Facilities Planning Study Consultant Contract &#8211;
Roger Blanchard/Gary J. Riedner<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>Funding was included in
the 2009 budget for hiring a consultant to conduct a facilities planning
study.&nbsp; The purpose of the study is to assess the City&#8217;s existing
facilities and operations and to determine how to accommodate the projected
space needs for City staff over the next 10-20 years.&nbsp; A Request for
Qualifications was advertised and sent to local and regional architectural
firms.&nbsp; Three responses were received as follows: Design West Architects (<st1:City
w:st="on">Pullman</st1:City>); Castellaw Kom Architects (<st1:City w:st="on">Lewiston</st1:City>);
and Madsen, Mitchell, Evenson, and Conrad (<st1:place w:st="on"><st1:City
 w:st="on">Spokane</st1:City></st1:place>).&nbsp; After interviewing all three
firms, the City&#8217;s project steering committee selected Design West
Architects as the firm best meeting the needs of the City.&nbsp; Staff is currently
negotiating a professional services contract with Design West and is seeking
Council approval to enter into a contract with the firm and proceed with the
study.&nbsp; <a name="OLE_LINK4"></a><a name="OLE_LINK3">Reviewed by the Public
Works/Finance Committee on February 23, 2009.</a><u><o:p></o:p></u></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><u><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp; Authorize staff to finalize a
professional services contract with Design West Architects to complete the
facilities study or take such other action deemed appropriate.<u><o:p></o:p></u></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>8.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>List of Projects for Submittal to the State for the
American Recovery and Reinvestment Act &#8211; Gary J. Riedner<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>Governor Otter issued
Executive Order 2009-06 on February 17, 2009, implementing the federal American
Economic Recovery and Reinvestment Act (stimulus act). The Executive Order,
among other things, directed that &#8220;[a]nyone outside of state government
who believes they are eligible to receive federal stimulus funding and wants the
Governor to apply for stimulus money on their behalf should present their
request to the Administrator of DFM (Division of Financial Management) within
fifteen days of the enactment of the Act (stimulus act), but no later than noon
on March 4, 2009&#8230;&#8221;. The Executive Order also requires that the
applicant submit certain information along with its application for funding.&nbsp; The
City of <st1:place w:st="on"><st1:City w:st="on">Moscow</st1:City></st1:place>
has previously sent lists of projects for consideration for stimulus funding to
the National League of Cities, Clearwater Economic Development Association and
the Idaho Transportation Department. These lists were reviewed and projects
previously submitted are included for application pursuant to Executive Order
2009-06 based upon ability to meet the requirements of the Executive Order.&nbsp; Because
of the limited time frame, this item has not been previously reviewed by City
Council Committee.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><u><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'> &nbsp;Review attached memo and approve the
project list and adopt the proposed Resolution or take such other action deemed
appropriate.<u><o:p></o:p></u></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>REPORTS:<o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Administrative Committee<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Public Works/Finance Committee<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Other Boards &amp; Commissions<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Mayor<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>EXECUTIVE SESSION</span></font></b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'> &#8211; Pursuant to <st1:place w:st="on"><st1:State
 w:st="on">Idaho</st1:State></st1:place> Code Section 67-2345(1)</span></font><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>(c)<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><!--[if gte vml 1]><v:shapetype id="_x0000_t202" 
 coordsize="21600,21600" o:spt="202" path="m,l,21600r21600,l21600,xe">
 <v:stroke joinstyle="miter" />
 <v:path gradientshapeok="t" o:connecttype="rect" />
</v:shapetype><v:shape id="_x0000_s1026" type="#_x0000_t202" style='position:absolute;
 margin-left:0;margin-top:0;width:468pt;height:40.2pt;z-index:1;
 mso-wrap-edited:f;mso-wrap-distance-left:0;mso-wrap-distance-right:0;
 mso-position-horizontal:left;mso-position-vertical:top;
 mso-position-vertical-relative:line' wrapcoords="-62 0 -62 21600 21662 21600 21662 0 -62 0" 
 o:allowoverlap="f" filled="f" stroked="f">
 <v:textbox style='mso-next-textbox:#_x0000_s1026' inset="0,0,0,0">
  <![if !mso]>
  <table cellpadding=0 cellspacing=0 width="100%">
   <tr>
    <td><![endif]>
    <div>
    <p class=Style1 style='mso-margin-top-alt:0in;margin-right:1.5pt;
    margin-bottom:5.4pt;margin-left:0in;text-align:justify'><b><font size=2 
    face="Times New Roman"><span style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'>** 
    NOTICE: Individuals attending the meeting who require special assistance to 
    accommodate physical, hearing, or other impairments, please contact the <st1:PersonName 
    w:st="on">City Clerk</st1:PersonName>, at (208) 883-7015 or TDD 883-7019, 
    as soon as possible so that arrangements may be made.<o:p></o:p></span></font></b></p>
    </div>
    <![if !mso]></td>
   </tr>
  </table>
  <![endif]></v:textbox>
 <w:wrap type="square"/>
</v:shape><![endif]--><![if !vml]><img width=628 height=58
src="cid:image001.gif@01C99834.8BF80B60" align=left
alt="Text Box: ** NOTICE: Individuals attending the meeting who require special assistance to accommodate physical, hearing, or other impairments, please contact the City Clerk, at (208) 883-7015 or TDD 883-7019, as soon as possible so that arrangements may be made."
v:shapes="_x0000_s1026"><![endif]><font size=2 face=Arial><span
style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoAutoSig><st1:PersonName w:st="on"><font size=2 face="Lucida Fax"><span
 style='font-size:10.0pt;font-family:"Lucida Fax"'>Stephanie Kalasz</span></font></st1:PersonName><font
size=2 face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Lucida Fax"'>,
CMC<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoAutoSig><st1:place w:st="on"><st1:PlaceName w:st="on"><font size=2
  face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Lucida Fax"'>Moscow</span></font></st1:PlaceName><font
 size=2 face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Lucida Fax"'>
 <st1:PlaceType w:st="on">City</st1:PlaceType></span></font></st1:place><font
size=2 face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Lucida Fax"'>
Clerk<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

</body>

</html>