<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:st1="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 11 (filtered medium)">
<!--[if !mso]>
<style>
v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style>
<![endif]--><o:SmartTagType
 namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" name="PlaceType"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="PlaceName"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="stockticker"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="place"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="State"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="City"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="address"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="Street"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="PersonName"/>
<!--[if !mso]>
<style>
st1\:*{behavior:url(#default#ieooui) }
</style>
<![endif]-->
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:"Lucida Fax";
        panose-1:2 6 6 2 5 5 5 2 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
h2
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        text-align:center;
        page-break-after:avoid;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoAutoSig, li.MsoAutoSig, div.MsoAutoSig
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:Arial;
        color:windowtext;}
p.Style1, li.Style1, div.Style1
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        text-autospace:none;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
 /* List Definitions */
 @list l0
        {mso-list-id:438136950;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-1795112032 -462403876 67698689 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:alpha-upper;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:1.0in;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Times New Roman";
        mso-fareast-font-family:"Times New Roman";
        text-decoration:none;
        text-underline:none;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;
        text-decoration:none;
        text-underline:none;}
@list l1
        {mso-list-id:1043405142;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:1791647642 1786161090 67698703 795655022 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l1:level1
        {mso-level-tab-stop:.25in;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:.25in;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level2
        {mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level3
        {mso-level-start-at:3;
        mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:117.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:117.0pt;
        text-indent:-.25in;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
-->
</style>
<!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1027" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapelayout v:ext="edit">
  <o:idmap v:ext="edit" data="1" />
 </o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal align=center style='margin-left:.25in;text-align:center;
text-indent:-.25in'><a name="OLE_LINK2"></a><a name="OLE_LINK1"><b><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>AGENDA<o:p></o:p></span></font></b></a></p>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><st1:place w:st="on"><st1:City
 w:st="on"><b><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;
  font-weight:bold'>MOSCOW</span></font></b></st1:City></st1:place><b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'> CITY COUNCIL<o:p></o:p></span></font></b></p>

<h2><b><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>REGULAR
MEETING<u><o:p></o:p></u></span></font></b></h2>

<p class=MsoNormal align=center style='margin-left:.25in;text-align:center;
text-indent:-.25in'><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>Monday, February 2, 2009&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 7:00
p.m.<o:p></o:p></span></font></b></p>

<div style='mso-element:para-border-div;border:none;border-bottom:solid windowtext 1.5pt;
padding:0in 0in 1.0pt 0in'>

<p class=MsoNormal align=center style='margin-left:.25in;text-align:center;
text-indent:-.25in;border:none;padding:0in'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>City
Hall <st1:PersonName w:st="on">Council Chambers</st1:PersonName><o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoNormal align=center style='margin-left:.25in;text-align:center;
text-indent:-.25in;border:none;padding:0in'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;<st1:Street
w:st="on"><st1:address w:st="on">206 East Third Street</st1:address></st1:Street>,
Second Floor<o:p></o:p></span></font></b></p>

</div>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>The Moscow Mayor, City
Council and Staff welcome you to tonight&#8217;s meeting.&nbsp; We appreciate and
encourage public participation.&nbsp; For regular agenda items, an opportunity for
public comment is sometimes provided after the staff report.&nbsp; However, the
formality of procedures varies with the purpose and subject of the agenda item;
therefore, the Mayor may exercise discretion in deciding when to allow public
comment during the course of the proceedings and limitations will be placed on
the time allowed for comments.&nbsp; Citizens wishing to comment on business which
is not on the agenda will be provided the opportunity to do so as item number 3.&nbsp;
If you plan to address the Council, you will find a list of &#8220;Tips for
Addressing the Council&#8221; on the table outside the <st1:PersonName w:st="on">City
 Council</st1:PersonName> Chambers.&nbsp; Thank you for your interest in City
government.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>RENEWING
OUR FOCUS</span></font></b><font size=2><span style='font-size:11.0pt'> &#8211;
At each meeting one City Council member will present an example of patriotism,
humanitarianism, community spirit, or other inspirational message then lead the
group in the Pledge of Allegiance.&nbsp; Contact a Council-member with examples to
share at future meetings. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>1.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Consent Agenda</span></font></u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>: &nbsp;Any item will be removed from the consent agenda at
the request of any member of the Council and that item will be considered
separately later.&nbsp; Approval by roll call vote.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in'><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify;text-indent:-.25in;
mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>A.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Approval of Minutes of January 20, 2009 &#8211; <st1:PersonName
w:st="on">Stephanie Kalasz</st1:PersonName><o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><u><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p><span
 style='text-decoration:none'>&nbsp;</span></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify;text-indent:-.25in;
mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>B.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><st1:place w:st="on"><st1:State
 w:st="on"><u><font size=2><span style='font-size:11.0pt'>Idaho</span></font></u></st1:State></st1:place><u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'> Commission on the Arts Grant Application
&#8211; <st1:PersonName w:st="on">Alisa Stone</st1:PersonName> and Kathleen
Burns<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify;text-indent:-.25in'><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; The Entry
Track grants support public programs in the arts delivered by <st1:State w:st="on">Idaho</st1:State>&#8217;s
arts organizations and are the entry point through which arts organizations new
to the <st1:place w:st="on"><st1:City w:st="on">ICA</st1:City></st1:place> can
transition to Public Programs in the Arts (PPA).&nbsp; Grant awards amounts are
based upon a funding formula that includes the panel review assessment, fiscal
size and past Commission funding.&nbsp; The grant application is due February 13,
2009.&nbsp; Reviewed by the Administrative Committee on January 26, 2009.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp; </span></font></b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>Approve submittal of application to the
Idaho Commission on the Arts under the Entry Track grant program for assistance
with public arts programs or take such other action deemed appropriate.<b><span
style='font-weight:bold'><o:p></o:p></span></b></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p><span
 style='text-decoration:none'>&nbsp;</span></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify;text-indent:-.25in;
mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>C.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Set Public Hearing of <st1:Street w:st="on"><st1:address
 w:st="on">Linda Lane</st1:address></st1:Street> LID Final Assessment Roll
&#8211; Kevin Lilly<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>The Linda Lane Local
Improvement District (LID) No. 134 was created by Council on December 3rd,
2007.&nbsp; The project was constructed in August and September of 2008.&nbsp; The amount
advertised in the Resolution of Intent to perform the work included
reimbursement to the City for engineering and administrative (E&amp;A) services
and to cover interim financing costs of $65,000.00. The actual cost for these
items was $62,994.69.&nbsp; The project included a total of $9,666.00 in extra work
requested by three of the property owners at their expense. Staff has
calculated the final cost of the project to be assessed to LID participants at
$73,259.98. After evaluating the level of benefit received by each property
within the district, staff compared various methods of distributing costs, and
is prepared to recommend an assessment roll for consideration by the Council
through the public hearing process.&nbsp; Reviewed by the Public Works/ Finance
Committee on January 26, 2009.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><b><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp; </span></font></b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>Set public hearing for March 2, 2009, 7:05
p.m., in the City <st1:PersonName w:st="on">Council Chambers</st1:PersonName>, to
present the assessment roll at the City Council meeting.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify;text-indent:-.25in;
mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>D.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Pool Repair &#8211; Eric Newell<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>Staff is requesting the
use of $30,570<b><span style='font-weight:bold'> </span></b>from the Capital
Projects to make emergency unfunded repairs to the <st1:place w:st="on"><st1:PlaceName
 w:st="on">Hamilton-Lowe</st1:PlaceName> <st1:PlaceName w:st="on">Aquatics</st1:PlaceName>
 <st1:PlaceType w:st="on">Center</st1:PlaceType></st1:place>.&nbsp; Over the last
three months unexpected repair expenses not included in the FY09 budget have
presented themselves at the HLAC and they require attention prior to the
opening of the pool on June 4, 2009.&nbsp; The Virginia Graeme Baker Pool and Spa
Safety Act (VGBPSSA) became law December 19, 2008 and requires all drain covers
to be stamped ASME certified based on 2007 specifications.&nbsp; Most of the drain
covers at the HLAC are original (1999 to 2000) and those that have been
replaced are not certified covers.&nbsp; The VGBPSSA requires the replacement of all
covers.&nbsp; Purchasing drain covers for all the drains will cost $6,400.&nbsp;
Additionally, the slides were inspected and the final report showed numerous
areas that need to be repaired and the tube slide was closed due to a hole in
the belly.&nbsp; Repairs and servicing of the slides will total $24,170.&nbsp; Funds in
this line item are for a needed comprehensive re-plastering of the pool walls
scheduled to take place in 2010.&nbsp; The estimated cost of this project is
$250,000. There was $125,000 funded in FY09 and the remaining $125,000 will be
requested in FY10.&nbsp; The project start date can be extended to 2011 if needed in
order to replenish the fund.&nbsp; Reviewed by the Public Works/ Finance Committee
on January 26, 2009.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><b><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp; </span></font></b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>Approve staff request for use of Capital
funds in the amount of $30,570 to make appropriate repairs.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify;text-indent:-.25in;
mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>E.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Airport FAA Grant Acceptance &#8211; Robb Parish<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>The FAA has announced a
grant opportunity for the <st1:place w:st="on"><st1:PlaceName w:st="on">Pullman-Moscow</st1:PlaceName>
 <st1:PlaceName w:st="on">Regional</st1:PlaceName> <st1:PlaceType w:st="on">Airport</st1:PlaceType></st1:place>.&nbsp;
The project elements will include rehabilitation of the taxiway; rehabilitation
of taxi lanes; rehabilitation of service road; installation of airfield
guidance signs; and acquisition of aircraft rescue firefighting (ARFF)
equipment.&nbsp; The tentative offering amount from FAA is $$545,547 plus another
grant for $343,355 which will come in a separate offer.&nbsp; This is the maximum
expected and the request is that the Council authorize acceptance of multiple
FAA offers associated with this grant project up to $888,902.&nbsp; The local match of
$47,784 will be funded from passenger facility charges.&nbsp; Reviewed by the
Administrative Committee on January 26, 2009.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp; Approve grant acceptance up to $888,902
from the FAA.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p><span
 style='text-decoration:none'>&nbsp;</span></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>2.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Mayor&#8217;s Appointments &#8211; Mayor Chaney<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>3.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Public Comment and Mayor&#8217;s Response Period
(limit 15 minutes)&nbsp; - For members of the Public to</span></font></u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'> speak to the Council regarding matters <b><span
style='font-weight:bold'>NOT on the Agenda and not currently pending before the
Planning and Zoning Commission or Board of Adjustment</span></b>, please state
your name and address for the record and limit remarks to three minutes.&nbsp; Mayor
will respond to comments from previous meeting. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>4.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>1912 Center Management Annual report by Heart of the
Arts, Inc. &nbsp;&#8211; Dwight Curtis/Jenny Sheneman <o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>Heart of the Arts, Inc. (<st1:stockticker
w:st="on">HAI</st1:stockticker>) took over operations/management
responsibilities of the 1912 Center on May 1, 2007. Staff and <st1:stockticker
w:st="on">HAI</st1:stockticker> officials meet regularly to discuss issues,
finances, and status. <st1:stockticker w:st="on">HAI</st1:stockticker> reports
to the City Council annually on the progress of the operation and renovation
efforts. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p><span
 style='text-decoration:none'>&nbsp;</span></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:&nbsp; Accept report.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p><span
 style='text-decoration:none'>&nbsp;</span></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>5.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Proposed Ordinance Change to Excavation Permit
Deposit/Bond Amount &#8211; <st1:PersonName w:st="on">Randy Fife</st1:PersonName><o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>City Council recently
passed Resolution No. 2009-01 changing the amount of the deposits for
excavation permits.&nbsp; The City Code currently indicates that the security
deposit shall be up to an amount of two thousand dollars ($2,000) and in
accordance with the rate schedule adopted by City Council.&nbsp; In order to allow
for the possibility of security deposits in an amount greater than two thousand
dollars ($2,000), the Code should be amended.&nbsp; The proposed amendment will
allow the Council to change the amounts for deposits and/or bonds related to
excavation permits without the further necessity of changing City Code. This
was reviewed by the City Council on January 20, 2009, and was tabled at that
time in order to have the City Attorney review the language.&nbsp; Minor changes
have been proposed and were reviewed by the Public Works/Finance Committee on
January 26, 2009.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><u><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp; Approve ordinance under suspension of
the rules requiring three complete and separate readings and that the ordinance
be read and published by title only; or recommend rejection of the Ordinance;
or take such other action deemed appropriate.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>6.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Proposed Ordinance to Clarify Relative Duties and
Responsibilities of Public Works Director and City Engineer &#8211; Gary J.
Riedner<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>Recently the City created
the office of City Engineer separate from the Public Works Director and
redrafted the job descriptions for each.&nbsp; Because there are numerous references
to the Public Works Director and to the City Engineer in the current Moscow
City Code that do not reflect their current job descriptions and relative
duties, it is proposed that the Moscow City Code be amended to reflect the
current responsibilities.&nbsp; Reviewed by the Administrative Committee on January
26, 2009.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><u><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp; Approve ordinance under suspension of
the rules requiring three complete and separate readings and that the ordinance
be read and published by title only; or recommend rejection of the Ordinance;
or take such other action deemed appropriate.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>7.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Council Meeting Schedule &#8211; Gary J. Riedner<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>The second Council
meeting in February falls on Presidents Day and will be rescheduled for
Tuesday, February 17<sup>th</sup>.&nbsp; <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><u><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p><span
 style='text-decoration:none'>&nbsp;</span></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>REPORTS:<o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Administrative Committee<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Public Works/Finance Committee<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Other Boards &amp; Commissions<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Mayor<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>EXECUTIVE SESSION</span></font></b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'> &#8211; Pursuant to <st1:place w:st="on"><st1:State
 w:st="on">Idaho</st1:State></st1:place> Code Section 67-2345(1)</span></font><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>(c)<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><!--[if gte vml 1]><v:shapetype id="_x0000_t202" 
 coordsize="21600,21600" o:spt="202" path="m,l,21600r21600,l21600,xe">
 <v:stroke joinstyle="miter" />
 <v:path gradientshapeok="t" o:connecttype="rect" />
</v:shapetype><v:shape id="_x0000_s1026" type="#_x0000_t202" style='position:absolute;
 margin-left:0;margin-top:0;width:468pt;height:40.2pt;z-index:1;
 mso-wrap-edited:f;mso-wrap-distance-left:0;mso-wrap-distance-right:0;
 mso-position-horizontal:left;mso-position-vertical:top;
 mso-position-vertical-relative:line' wrapcoords="-62 0 -62 21600 21662 21600 21662 0 -62 0" 
 o:allowoverlap="f" filled="f" stroked="f">
 <v:textbox style='mso-next-textbox:#_x0000_s1026' inset="0,0,0,0">
  <![if !mso]>
  <table cellpadding=0 cellspacing=0 width="100%">
   <tr>
    <td><![endif]>
    <div>
    <p class=Style1 style='mso-margin-top-alt:0in;margin-right:1.5pt;
    margin-bottom:5.4pt;margin-left:0in;text-align:justify'><b><font size=2 
    face="Times New Roman"><span style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'>** 
    NOTICE: Individuals attending the meeting who require special assistance to 
    accommodate physical, hearing, or other impairments, please contact the <st1:PersonName 
    w:st="on">City Clerk</st1:PersonName>, at (208) 883-7015 or TDD 883-7019, 
    as soon as possible so that arrangements may be made.<o:p></o:p></span></font></b></p>
    </div>
    <![if !mso]></td>
   </tr>
  </table>
  <![endif]></v:textbox>
 <w:wrap type="square"/>
</v:shape><![endif]--><![if !vml]><img width=628 height=58
src="cid:image001.gif@01C98216.C9BBCFB0" align=left
alt="Text Box: ** NOTICE: Individuals attending the meeting who require special assistance to accommodate physical, hearing, or other impairments, please contact the City Clerk, at (208) 883-7015 or TDD 883-7019, as soon as possible so that arrangements may be made."
v:shapes="_x0000_s1026"><![endif]><font size=2 face=Arial><span
style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoAutoSig><st1:PersonName w:st="on"><font size=2 face="Lucida Fax"><span
 style='font-size:10.0pt;font-family:"Lucida Fax"'>Stephanie Kalasz</span></font></st1:PersonName><font
size=2 face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Lucida Fax"'>,
CMC<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoAutoSig><st1:place w:st="on"><st1:PlaceName w:st="on"><font size=2
  face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Lucida Fax"'>Moscow</span></font></st1:PlaceName><font
 size=2 face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Lucida Fax"'>
 <st1:PlaceType w:st="on">City</st1:PlaceType></span></font></st1:place><font
size=2 face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Lucida Fax"'>
Clerk<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

</body>

</html>