<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:st1="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 11 (filtered medium)">
<!--[if !mso]>
<style>
v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style>
<![endif]--><o:SmartTagType
 namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" name="address"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="place"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="City"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="State"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="PlaceName"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="PlaceType"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="Street"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="PersonName"/>
<!--[if !mso]>
<style>
st1\:*{behavior:url(#default#ieooui) }
</style>
<![endif]-->
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:"Lucida Fax";
        panose-1:2 6 6 2 5 5 5 2 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
h2
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        text-align:center;
        page-break-after:avoid;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
p.MsoBodyText, li.MsoBodyText, div.MsoBodyText
        {margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:6.0pt;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoAutoSig, li.MsoAutoSig, div.MsoAutoSig
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:Arial;
        color:windowtext;}
p.Style1, li.Style1, div.Style1
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        text-autospace:none;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
 /* List Definitions */
 @list l0
        {mso-list-id:438136950;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-1795112032 -462403876 67698689 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:alpha-upper;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:1.0in;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Times New Roman";
        mso-fareast-font-family:"Times New Roman";
        text-decoration:none;
        text-underline:none;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;
        text-decoration:none;
        text-underline:none;}
@list l1
        {mso-list-id:1043405142;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-422017670 1786161090 67698703 814091644 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l1:level1
        {mso-level-tab-stop:.75in;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:.75in;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level2
        {mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level3
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:117.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:117.0pt;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:11.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
-->
</style>
<!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1027" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapelayout v:ext="edit">
  <o:idmap v:ext="edit" data="1" />
 </o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal align=center style='margin-left:.25in;text-align:center;
text-indent:-.25in'><a name="OLE_LINK6"></a><a name="OLE_LINK5"></a><a
name="OLE_LINK4"></a><a name="OLE_LINK3"><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>AGENDA<o:p></o:p></span></font></b></a></p>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><st1:place w:st="on"><st1:City
 w:st="on"><b><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;
  font-weight:bold'>MOSCOW</span></font></b></st1:City></st1:place><b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'> CITY COUNCIL<o:p></o:p></span></font></b></p>

<h2><b><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>REGULAR
MEETING<u><o:p></o:p></u></span></font></b></h2>

<p class=MsoNormal align=center style='margin-left:.5in;text-align:center;
text-indent:-.25in'><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>Monday, November 3, 2008&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;7:00
p.m.<o:p></o:p></span></font></b></p>

<div style='mso-element:para-border-div;border:none;border-bottom:solid windowtext 1.5pt;
padding:0in 0in 1.0pt 0in'>

<p class=MsoNormal align=center style='margin-left:.25in;text-align:center;
text-indent:-.25in;border:none;padding:0in'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>City
Hall Council Chambers<o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoNormal align=center style='margin-left:.25in;text-align:center;
text-indent:-.25in;border:none;padding:0in'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;<st1:Street
w:st="on"><st1:address w:st="on">206 East Third Street</st1:address></st1:Street>,
Second Floor<o:p></o:p></span></font></b></p>

</div>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>The Moscow Mayor, City
Council and Staff welcome you to tonight&#8217;s meeting.&nbsp; We appreciate and
encourage public participation.&nbsp; For regular agenda items, an opportunity for
public comment is sometimes provided after the staff report.&nbsp; However, the
formality of procedures varies with the purpose and subject of the agenda item;
therefore, the Mayor may exercise discretion in deciding when to allow public
comment during the course of the proceedings and limitations will be placed on
the time allowed for comments.&nbsp; Citizens wishing to comment on business which
is not on the agenda will be provided the opportunity to do so as item number 3.&nbsp;
If you plan to address the Council, you will find a list of &#8220;Tips for
Addressing the Council&#8221; on the table outside the <st1:PersonName w:st="on">City
 Council</st1:PersonName> Chambers.&nbsp; Thank you for your interest in City government.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>RENEWING
OUR FOCUS</span></font></b><font size=2><span style='font-size:11.0pt'> &#8211;
At each meeting one City Council member will present an example of patriotism,
humanitarianism, community spirit, or other inspirational message then lead the
group in the Pledge of Allegiance.&nbsp; Contact a Council-member with examples to
share at future meetings.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>Everybody
Reads Week Proclamation &#8211; Mayor Chaney<o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>1.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Consent Agenda</span></font></u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>:&nbsp; Any item will be removed from the consent agenda at
the request of any member of the Council and that item will be considered
separately later.&nbsp; Approval by roll call vote.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in'><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify;text-indent:-.25in;
mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>A.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Approval of Minutes of October 20, 2008 &#8211; <st1:PersonName
w:st="on">Stephanie Kalasz</st1:PersonName><o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify;text-indent:-.25in;
mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>B.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Community Service Grants &#8211; Alisa Stone<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>At a workshop on October
27, 2008, the City Council heard presentations from applicants for the
City&#8217;s Community Grants.&nbsp; The Council reached consensus on how to
allocate the $19,000 grant funding which is being presented for Council
consideration.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
.25in'><u><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp; Approve community service grant
allocation.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
.25in'><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify;text-indent:-.25in;
mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>C.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>CTAI Letter of Intent &#8211; 5309 Bus and Bus Shelter
Earmark &#8211; Alisa Stone<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>Community Transportation
Association of Idaho (CTAI) representing the Idaho Transit Coalition has
announced the FY2010 Appropriations Deadlines for the Section 5309 Bus &amp;
Bus Facilities Program Funds.&nbsp; They are requesting a letter of intent due by
October 31, 2008, sent to CTAI confirming the City of <st1:place w:st="on"><st1:City
 w:st="on">Moscow</st1:City></st1:place>&#8217;s participation in the upcoming
funding request.&nbsp; The proposed project is a re-submittal of a prior project for
FY2009 which was not earmarked for appropriation.&nbsp; The funding request will
enable the City to continue constructing bus turn-outs, shelters and other
amenities along the fixed routes of the public transit system operated by
Moscow Valley Transit.&nbsp; Total project costs will be $245,000 requesting
$196,000 in federal funding with a 20% match of $49,000.&nbsp; Funding for this
match is included in the projections for capital projects prepared by the
Public Works Director.&nbsp; Reviewed by the Public Works/Finance Committee on
October 27, 2008.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in'><u><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p><span
 style='text-decoration:none'>&nbsp;</span></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
.25in'><u><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp; Approve the CTAI letter of intent.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
.25in'><u><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p><span
 style='text-decoration:none'>&nbsp;</span></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify;text-indent:-.25in;
mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>D.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><st1:place w:st="on"><st1:PlaceName
 w:st="on"><u><font size=2><span style='font-size:11.0pt'>Moscow</span></font></u></st1:PlaceName><u><font
 size=2><span style='font-size:11.0pt'> <st1:PlaceName w:st="on">Charter</st1:PlaceName>
 <st1:PlaceType w:st="on">School</st1:PlaceType></span></font></u></st1:place><u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'> Use of HIRC &#8211; Dwight
Curtis/Principal Gordon Steinbis<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>Moscow Charter School
(MCS) is requesting a rental fee waiver or other relief for use of the Hamilton
Indoor Recreation Center (HIRC) for their physical education/movement classes
throughout the school year, particularly during colder and inclement weather
conditions. The previous MCS principal was informed of the impending HIRC price
increases, but increases were not included in the MCS FY09 budget. Based on the
present MCS usage of the HIRC and the new fees, the new principal is facing a
budget shortfall in the school&#8217;s budgeted funding for HIRC rentals (which
is expected to be depleted by the end of the calendar year). &nbsp;MCS presently
rents rooms in the HIRC from noon until 3:00pm Mon-Wed-Fri. The fee waiver request
was declined by the Parks and Recreation Director and is not supported by the
Parks and Recreation Commission. MCS disagrees with the Parks and Recreation Director&#8217;s
decision and desires a decision directly from the City Council.&nbsp; Reviewed by
the Administrative Committee on October 27, 2008.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp; <b><span
style='font-weight:bold'><o:p></o:p></span></b></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><u><font size=3
face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt'>ACTION:</span></font></u>&nbsp;
<font size=2><span style='font-size:11.0pt'>Decline full fee waiver request;
roll back the HIRC rental fee to FY08 levels for the remainder of this school
year with the 2009-2010 school year reflecting the new rental prices; and allow
the present room rentals by MCS to continue as is, with the express
understanding that this is not a permanent arrangement and is subject to change
based on City program needs.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
.25in'><u><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p><span
 style='text-decoration:none'>&nbsp;</span></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.75in;text-align:justify;text-indent:
-.75in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>2.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Mayor&#8217;s Appointments &#8211; Mayor Chaney<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>3.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Public Comment and Mayor&#8217;s Response Period
(limit 15 minutes)</span></font></u><font size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;
- For members of the Public to speak to the Council regarding matters <b><span
style='font-weight:bold'>NOT on the Agenda and not currently pending before the
Planning and Zoning Commission or Board of Adjustment</span></b>, please state
your name and address for the record and limit remarks to three minutes.&nbsp; Mayor
will respond to comments from previous meeting.&nbsp; <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p><span
 style='text-decoration:none'>&nbsp;</span></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>4.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><st1:place w:st="on"><st1:PlaceName
 w:st="on"><u><font size=2><span style='font-size:11.0pt'>Annual</span></font></u></st1:PlaceName><u><font
 size=2><span style='font-size:11.0pt'> <st1:PlaceName w:st="on">Aquatics</st1:PlaceName>
 <st1:PlaceType w:st="on">Center</st1:PlaceType></span></font></u></st1:place><u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'> Report &#8211; Eric Newell<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>After the conclusion of
each summer pool season, the Parks and Recreation Department staff presents a
summary of the seasons highlights to the <st1:PersonName w:st="on">City Council</st1:PersonName>
and Mayor. This report will cover expenses, revenues, attendance, data
analysis, and assorted issues from the 2008 season at the <st1:PersonName
w:st="on">Hamilton-Lowe Aquatics Center</st1:PersonName> (HLAC). In the past,
the City Council has viewed the HLAC as a public service, understanding that
there will likely be some subsidization each year.<u><o:p></o:p></u></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in'><u><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p><span
 style='text-decoration:none'>&nbsp;</span></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><u><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'> &nbsp;Accept report.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>5.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Coalition Application for Brownfields DEQ Grant
&#8211; Gary J. Riedner/Alisa Stone<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>A brownfield is a
property, the expansion, redevelopment, or reuse of which may be complicated by
the presence or potential presence of a hazardous substance, pollutant, or
contaminant.&nbsp; EPA&#8217;s Brownfields Program is designed to empower
communities and other stakeholders in economic redevelopment to work together
in a timely manner to prevent, assess, safely clean up, and sustainably reuse
brownfields.&nbsp; Assessment grants provide funding to inventory potential sites,
characterize sites and research prior property use, assess sites and determine
if there is existing contamination, planning for cleanup and redevelopment
process, and to conduct community involvement to inform and engage the
community.&nbsp; An Assessment Coalition comprised of three or more eligible
entities with a lead member can submit a proposal.&nbsp; Staff is proposing to submit
a Community-wide Assessment grant proposal on behalf of the City, <st1:place
w:st="on"><st1:PlaceName w:st="on">Latah</st1:PlaceName> <st1:PlaceType w:st="on">County</st1:PlaceType></st1:place>
and the Moscow Urban Renewal Agency (MURA).&nbsp; A coalition application will
increase access to assessment resources for property owners that have limited
resources and will help the City, County, and MURA focus assessment dollars on
geographical areas with the greatest need over time.&nbsp; The larger pool of
funding allows coalitions to shift geographical focus to new areas as revitalization
needs are identified.&nbsp; Reviewed by the Public Works/Finance Committee on
October 27, 2008.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><u><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p><span
 style='text-decoration:none'>&nbsp;</span></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><u><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp; Approve the coalition application for
EPA/DEQ Brownfields Grant or take such other action deemed appropriate.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>6.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Discussion of Regulation of Portable Signage &#8211;
Bill Belknap<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>The City Council recently
received several requests to amend the Sign Code to allow portable signage
within commercial districts outside of the Central Business District.&nbsp; It is
fairly common for cities to allow sidewalk signage within their downtown
area.&nbsp; Sidewalk signage is generally of a more pedestrian scale and within
downtown areas there are generally wider sidewalks and greater pedestrian
traffic.&nbsp; Additionally, within downtown areas the buildings are commonly
constructed up to the property lines and therefore their ability to have other
signage (such as free standing, projecting or monument signs) is limited.&nbsp;
There are other activities commonly occurring on the sidewalks and outdoors
such as sidewalk cafes and display of merchandise, so the signs tend to be
consistent with the feel of downtowns.&nbsp; In contrast, within the Motor Business
Districts, signage tends to be larger and of an automobile scale, rather than
pedestrian scale.&nbsp; There sidewalks tend to be narrower and buildings are
generally set back from the street which allows for more permanent signage to
be installed in front of the businesses (free standing, monument or
projecting).&nbsp; Motor business districts sometimes have more signage and
clutter, greater volume and higher speed traffic, and greater opportunities for
motorist distractions.&nbsp; It is not uncommon for portable signage to be
prohibited within Motor Business districts; however some cities do allow
it.&nbsp; For example, <st1:City w:st="on">Pullman</st1:City> and <st1:City
w:st="on">Coeur d&#8217;Alene</st1:City> allow it within many of their
commercial districts, while <st1:City w:st="on">Lewiston</st1:City> and <st1:place
w:st="on"><st1:City w:st="on">Boise</st1:City></st1:place> do not (except for
downtown).&nbsp; Reviewed by the Administrative Committee on October 27, 2008.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoBodyText style='margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt'><font
size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><u><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp; </span></font></b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>Receive report and comments and provide
staff with direction.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>7.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Policy on Use of <st1:PersonName w:st="on">Council
 Chambers</st1:PersonName> &#8211; Gary J. Riedner<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'><a name=Text10></a>There has been recent
interest in the City's practices regarding use of City Council Chambers and
other City facilities which are not currently addressed by a City policy.&nbsp; For
example, the City has traditionally allowed incumbent elected officials to hold
&quot;town hall&quot; meetings in Council Chambers without charge.&nbsp; Issues of
fairness, propriety, &quot;politicizing&quot; of City facilities, expenditures,
access to government, and other issues suggest that a written policy might be
developed.&nbsp; The issue was discussed at the September 22<sup>nd</sup>
Administrative Committee meeting and the Committee directed staff to develop a
policy for Council consideration.</span></font><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>&nbsp; Reviewed by the Administrative Committee on October
13, 2008 and City Council on October 20, 2008 where it was tabled and staff was
directed to provide clarification of the policy.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p><span
 style='text-decoration:none'>&nbsp;</span></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><u><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp; Approve the proposed policy; or reject
the policy; or take such other action deemed appropriate.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in'><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>REPORTS:<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-indent:.5in'><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt'>Administrative Committee<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Public Works/Finance Committee<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Other Boards &amp; Commissions<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Mayor<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>EXECUTIVE SESSION</span></font></b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'> &#8211; Pursuant to <st1:place w:st="on"><st1:State
 w:st="on">Idaho</st1:State></st1:place> Code Section 67-2345(1)</span></font><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><!--[if gte vml 1]><v:shapetype id="_x0000_t202" 
 coordsize="21600,21600" o:spt="202" path="m,l,21600r21600,l21600,xe">
 <v:stroke joinstyle="miter" />
 <v:path gradientshapeok="t" o:connecttype="rect" />
</v:shapetype><v:shape id="_x0000_s1026" type="#_x0000_t202" style='position:absolute;
 margin-left:0;margin-top:0;width:486pt;height:40.2pt;z-index:1;
 mso-wrap-edited:f;mso-wrap-distance-left:0;mso-wrap-distance-right:0;
 mso-position-horizontal:left;mso-position-vertical:top;
 mso-position-vertical-relative:line' wrapcoords="-62 0 -62 21600 21662 21600 21662 0 -62 0" 
 o:allowoverlap="f" filled="f" stroked="f">
 <v:textbox style='mso-next-textbox:#_x0000_s1026' inset="0,0,0,0">
  <![if !mso]>
  <table cellpadding=0 cellspacing=0 width="100%">
   <tr>
    <td><![endif]>
    <div>
    <p class=Style1 style='mso-margin-top-alt:0in;margin-right:.15in;
    margin-bottom:5.4pt;margin-left:0in;text-align:justify'><b><font size=2 
    face="Times New Roman"><span style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'>** 
    NOTICE: Individuals attending the meeting who require special assistance to 
    accommodate physical, hearing, or other impairments, please contact the <st1:PersonName 
    w:st="on">City Clerk</st1:PersonName>, at (208) 883-7015 or TDD 883-7019, 
    as soon as possible so that arrangements may be made.<o:p></o:p></span></font></b></p>
    </div>
    <![if !mso]></td>
   </tr>
  </table>
  <![endif]></v:textbox>
 <w:wrap type="square"/>
</v:shape><![endif]--><![if !vml]><img width=652 height=58
src="cid:image001.gif@01C93AAF.9C72B220" align=left
alt="Text Box: ** NOTICE: Individuals attending the meeting who require special assistance to accommodate physical, hearing, or other impairments, please contact the City Clerk, at (208) 883-7015 or TDD 883-7019, as soon as possible so that arrangements may be made."
v:shapes="_x0000_s1026"><![endif]><font size=2 face=Arial><span
style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoAutoSig><font size=2 face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Lucida Fax"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoAutoSig><font size=2 face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Lucida Fax"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoAutoSig><font size=2 face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Lucida Fax"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoAutoSig><font size=2 face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Lucida Fax"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoAutoSig><font size=2 face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Lucida Fax"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoAutoSig><font size=2 face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Lucida Fax"'>Stephanie Kalasz<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoAutoSig><st1:place w:st="on"><st1:PlaceName w:st="on"><font size=2
  face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Lucida Fax"'>Moscow</span></font></st1:PlaceName><font
 size=2 face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Lucida Fax"'>
 <st1:PlaceType w:st="on">City</st1:PlaceType></span></font></st1:place><font
size=2 face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Lucida Fax"'>
Clerk<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

</body>

</html>