<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:st1="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 11 (filtered medium)">
<!--[if !mso]>
<style>
v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style>
<![endif]--><o:SmartTagType
 namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" name="State"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="Street"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="City"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="address"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="PlaceType"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="PlaceName"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="place"/>
<o:SmartTagType namespaceuri="urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"
 name="PersonName"/>
<!--[if !mso]>
<style>
st1\:*{behavior:url(#default#ieooui) }
</style>
<![endif]-->
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:"Lucida Fax";
        panose-1:2 6 6 2 5 5 5 2 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
h2
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        text-align:center;
        page-break-after:avoid;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoAutoSig, li.MsoAutoSig, div.MsoAutoSig
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:Arial;
        color:windowtext;}
p.Style1, li.Style1, div.Style1
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        text-autospace:none;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
 /* List Definitions */
 @list l0
        {mso-list-id:438136950;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-1795112032 -462403876 67698689 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:alpha-upper;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:1.0in;
        text-indent:-.25in;
        font-family:"Times New Roman";
        mso-fareast-font-family:"Times New Roman";
        text-decoration:none;
        text-underline:none;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;
        text-decoration:none;
        text-underline:none;}
@list l1
        {mso-list-id:1043405142;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-422017670 1786161090 67698703 814091644 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l1:level1
        {mso-level-tab-stop:.75in;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:.75in;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level2
        {mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level3
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:117.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        margin-left:117.0pt;
        text-indent:-.25in;
        mso-ansi-font-size:11.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
-->
</style>
<!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1027" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapelayout v:ext="edit">
  <o:idmap v:ext="edit" data="1" />
 </o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal align=center style='margin-left:.25in;text-align:center;
text-indent:-.25in'><a name="OLE_LINK6"></a><a name="OLE_LINK5"></a><a
name="OLE_LINK4"></a><a name="OLE_LINK3"><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>AGENDA<o:p></o:p></span></font></b></a></p>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><st1:place w:st="on"><st1:City
 w:st="on"><b><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;
  font-weight:bold'>MOSCOW</span></font></b></st1:City></st1:place><b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'> CITY COUNCIL<o:p></o:p></span></font></b></p>

<h2><b><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>REGULAR
MEETING<u><o:p></o:p></u></span></font></b></h2>

<p class=MsoNormal align=center style='margin-left:.25in;text-align:center;
text-indent:-.25in'><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>Monday, April 7, 2008&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;7:00
p.m.<o:p></o:p></span></font></b></p>

<div style='mso-element:para-border-div;border:none;border-bottom:solid windowtext 1.5pt;
padding:0in 0in 1.0pt 0in'>

<p class=MsoNormal align=center style='margin-left:.25in;text-align:center;
text-indent:-.25in;border:none;padding:0in'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>City
Hall Council Chambers<o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoNormal align=center style='margin-left:.25in;text-align:center;
text-indent:-.25in;border:none;padding:0in'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;<st1:Street
w:st="on"><st1:address w:st="on">206 East Third Street</st1:address></st1:Street>,
Second Floor<o:p></o:p></span></font></b></p>

</div>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>The Moscow Mayor, City
Council and Staff welcome you to tonight&#8217;s meeting.&nbsp; We appreciate and
encourage public participation.&nbsp; For regular agenda items, an opportunity for
public comment is sometimes provided after the staff report.&nbsp; However, the
formality of procedures varies with the purpose and subject of the agenda item;
therefore, the Mayor may exercise discretion in deciding when to allow public
comment during the course of the proceedings and limitations will be placed on
the time allowed for comments.&nbsp; Citizens wishing to comment on business which
is not on the agenda will be provided the opportunity to do so as item number 3.&nbsp;
If you plan to address the Council, you will find a list of &#8220;Tips for
Addressing the Council&#8221; on the table outside the <st1:PersonName w:st="on">City
 Council</st1:PersonName> Chambers.&nbsp; Thank you for your interest in City
government.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>RENEWING
OUR FOCUS</span></font></b><font size=2><span style='font-size:11.0pt'> &#8211;
At each meeting one City Council member will present an example of patriotism,
humanitarianism, community spirit, or other inspirational message then lead the
group in the Pledge of Allegiance.&nbsp; Contact a Council-member with examples to
share at future meetings.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>1.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Consent Agenda</span></font></u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>:&nbsp; Any item will be removed from the consent agenda at
the request of any member of the Council and that item will be considered
separately later.&nbsp; Approval by roll call vote.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in'><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify;text-indent:-.25in;
mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>A.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Approval of Minutes of March 17, 2008 &#8211; <st1:PersonName
w:st="on">Stephanie Kalasz</st1:PersonName><o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify;text-indent:-.25in;
mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>B.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><st1:place w:st="on"><st1:PlaceName
 w:st="on"><u><font size=2><span style='font-size:11.0pt'>Latah</span></font></u></st1:PlaceName><u><font
 size=2><span style='font-size:11.0pt'> <st1:PlaceType w:st="on">County</st1:PlaceType></span></font></u></st1:place><u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'> Community Foundation Grant Application
&#8211; Alisa Stone/Eric Newell<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><a
name="OLE_LINK2"></a><a name="OLE_LINK1"><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt'>The Parks and Recreation Department is requesting
approval to submit a grant application to the LCCF for $2,000 to fund 500 youth
day passes at $4.00 each to the HLAC for the summer 2008 season.&nbsp; The grant
funding will be used to allow underprivileged youth of </span></font></a><st1:place
w:st="on"><st1:PlaceName w:st="on"><font size=2><span style='font-size:11.0pt'>Latah</span></font></st1:PlaceName><font
 size=2><span style='font-size:11.0pt'> <st1:PlaceType w:st="on">County</st1:PlaceType></span></font></st1:place><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'> the opportunity to enjoy a day of fun in
the sun at the HLAC in a safe, enjoyable, and supervised location.&nbsp; The
Recreation Supervisor will provide passes to social service organizations
throughout <st1:place w:st="on"><st1:PlaceName w:st="on">Latah</st1:PlaceName> <st1:PlaceType
 w:st="on">County</st1:PlaceType></st1:place> for distribution at their
discretion.&nbsp; Parks and Recreation will also have passes available for
distribution if requested by youth.&nbsp; The funding will provide six (6) to seven
(7) underprivileged youth per day.&nbsp; Match is not required by the grantor but is
recommended.&nbsp; Financial information showing annual pool operating expenses will
be included with the application to show the City&#8217;s contribution to the
HLAC.&nbsp; The grant application is due by April 15, 2008.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p><span
 style='text-decoration:none'>&nbsp;</span></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp; Approve submittal of a grant
application to the Latah County Community Foundation requesting $2,000 to
sponsor 500 day passes for underprivileged youth throughout <st1:place w:st="on"><st1:PlaceName
 w:st="on">Latah</st1:PlaceName> <st1:PlaceType w:st="on">County</st1:PlaceType></st1:place>
to attend the HLAC during the summer of 2008.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify;text-indent:-.25in;
mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>C.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Walgreen&#8217;s Development Agreement &#8211; Les
MacDonald<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>Moscow Main LLC is
developing a Walgreens on the property that has been the Mark IV Motel located
at <st1:Street w:st="on"><st1:address w:st="on">414 North Main Street</st1:address></st1:Street>.&nbsp;
An existing City sanitary sewer main bissecting the property in the north-south
direction must be relocated in order to avoid a conflict with the footprint of
the proposed building.&nbsp;&nbsp; The design for the relocation has been reviewed and
approved by <st1:place w:st="on"><st1:City w:st="on">Moscow</st1:City></st1:place>&#8217;s
Engineering Department.&nbsp; A Development Agreement is necessary to allow issuance
of a building permit prior to the construction of public improvements.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp; Approve Development Agreement.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p><span
 style='text-decoration:none'>&nbsp;</span></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify;text-indent:-.25in;
mso-list:l0 level1 lfo2'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>D.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Annual Weed Spraying Agreement &#8211; Les MacDonald<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>The Streets Division of
the Public Works Department annually performs weed spraying maintenance to
control noxious weeds.&nbsp; The City&#8217;s primary areas of concern are within
cracks in streets, along curb edges and on the bare ground in the areas around
end of street barricades.&nbsp; Spraying is accomplished through the use of a
contractor with appropriate certifications and with experience in the
application of the weed control products.&nbsp; For the past several years Shull
Brothers has performed this work on behalf of the City and has a good working
relationship with the Street Division and the public.&nbsp; For 2008, Shull Brothers
has been selected to perform spraying services.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p><span
 style='text-decoration:none'>&nbsp;</span></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp; Approve the annual weed spraying
agreement.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p><span
 style='text-decoration:none'>&nbsp;</span></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.75in;text-align:justify;text-indent:
-.75in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>2.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Mayor&#8217;s Appointments &#8211; Mayor Chaney<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>3.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Public Comment and Mayor&#8217;s Response Period
(limit 15 minutes)</span></font></u><font size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;
- For members of the Public to speak to the Council regarding matters <b><span
style='font-weight:bold'>NOT on the Agenda and not currently pending before the
Planning and Zoning Commission or Board of Adjustment</span></b>, please state
your name and address for the record and limit remarks to three minutes.&nbsp; Mayor
will respond to comments from previous meeting.&nbsp; Tonight&#8217;s meeting will
include responses regarding the Hawkins Settlement Agreement.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>4.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Firefighters Grant &#8211; Gary J. Riedner/Alisa Stone<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>To comply with federally
mandated interoperability requirements, the Moscow Volunteer Fire Department
must replace all of its radio system components to ensure coordinated and
effective information sharing with all public safety agencies such as fire and
rescue, emergency medical services and law enforcement at all government levels
(i.e. local, state and federal).&nbsp; At the last City Council meeting on March 17,
2008, the Assistance to Firefighters grant application for $250,000 to upgrade
the communication equipment was approved for submittal without a match
requirement.&nbsp; After further review of the guidelines, it was discovered that a
10% match is required.&nbsp; Chief Button will be requesting $25,000 in the FY09
budget which would provide the 10% match.&nbsp; It was further reported that Chief
Button recommends a joint City/Volunteer application with the City providing
the 10% match.&nbsp; The application due date is April 4, 2008.&nbsp; If City Council
does not approve the application, it can be withdrawn.&nbsp; The Information Systems
Department has been tasked with establishing a plan to bring City communication
systems from analog to digital to meet a January 2013 deadline and this funding
would assist the City in meeting that requirement.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><u><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp; Ratify the Assistance to Firefighters
Grant application; or direct application&#8217;s withdrawal; or take such other
action deemed appropriate.&nbsp; Note:&nbsp; No request is being made to approve the
match at this time.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p><span
 style='text-decoration:none'>&nbsp;</span></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>5.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Title VI &#8211; Civil Rights Plan and Designation of
Civil Rights Coordinator for FTA Compliance &#8211; Alisa Stone/<st1:PersonName
w:st="on">Randy <st1:place w:st="on">Fife</st1:place></st1:PersonName><o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify;text-indent:-.25in'><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>A.&nbsp; Title VI Civil
Rights Plan &#8211; Alisa Stone<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify;text-indent:-.25in'><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; All Federal
Transit Administration (FTA) recipients must follow requirements to ensure that
their programs, policies, and activities comply with the Department of
Transportation (DOT) Title VI regulations.&nbsp; The City of <st1:place w:st="on"><st1:City
 w:st="on">Moscow</st1:City></st1:place> has been awarded FTA funding under the
5309 Bus and Bus Facilities program for improvements to the public transit
routes for installation of bus turnouts and shelters, therefore; we are
required to have a Title VI Management Plan.&nbsp; Attached is a draft plan which
has been prepared by staff and approved by FTA.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p><span
 style='text-decoration:none'>&nbsp;</span></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp; Approve the City of <st1:place w:st="on"><st1:City
 w:st="on">Moscow Title VI Management Plan</st1:City></st1:place> under the
requirements of the FTA to comply with the DOT Title VI regulations to receive
funding from the 5309 Bus and Bus Facilities program.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify;text-indent:-.25in'><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>B.&nbsp;&nbsp; Proposed
Ordinance to Designate the City Human Resources Director as Title VI Civil
Rights Coordinator &#8211; <st1:PersonName w:st="on">Randy Fife</st1:PersonName><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>The duties of the City
Human Resources Director are listed at Moscow City Code Section 2-11-2.&nbsp;
Because of the City's longstanding commitment to civil rights and because the
City is required by the Federal Transit Administration (FTA) for the 5309 Bus
and Bus Shelter Grant Funding to have a Title VI Management Plan and a City
Title VI Civil Rights Coordinator to assure compliance with such a Plan, it is
recommended that the Ordinance listing the duties of the City Human Resources
Director be amended to include service as the City's Title VI Civil Rights
Coordinator.<b><span style='font-weight:bold'><o:p></o:p></span></b></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.5in;text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp; </span></font></b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>Adopt the Ordinance under suspension of
the rules requiring three (3) complete and separate readings and that it be
read and published by title only; or consider the proposed Ordinance on first
reading and that it be read by title only; or reject the Ordinance; or take such
other action deemed appropriate.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in;mso-list:l1 level1 lfo1'><![if !supportLists]><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'><span style='mso-list:
Ignore'>6.<font size=1 face="Times New Roman"><span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span></font></span></span></font><![endif]><u><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>Set Date for FY09 Budget Hearing &#8211; Gary J.
Riedner<o:p></o:p></span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>Idaho Code 63-802(A)
states that, &#8220;Not later than April 30 of each year, each taxing district
shall set and notify the county clerk of the date and location set for the
budget hearing of the district...&#8221;&nbsp; In order to comply with the statute,
staff is requesting confirmation of the hearing date listed on the budget
calendar.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>ACTION:</span></font></u><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp; Set date of August 4, 2008 for the FY09
Budget hearing or take such other action deemed appropriate.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>REPORTS:<o:p></o:p></span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='text-indent:.5in'><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt'>Administrative Committee<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Public Works/Finance Committee<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Other Boards &amp; Commissions<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Mayor<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>EXECUTIVE SESSION</span></font></b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'> &#8211; Pursuant to <st1:State w:st="on"><st1:place
 w:st="on">Idaho</st1:place></st1:State> Code Section 67-2345(1)</span></font><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><!--[if gte vml 1]><v:shapetype id="_x0000_t202" 
 coordsize="21600,21600" o:spt="202" path="m,l,21600r21600,l21600,xe">
 <v:stroke joinstyle="miter" />
 <v:path gradientshapeok="t" o:connecttype="rect" />
</v:shapetype><v:shape id="_x0000_s1026" type="#_x0000_t202" style='position:absolute;
 margin-left:0;margin-top:0;width:486pt;height:40.2pt;z-index:1;
 mso-wrap-edited:f;mso-wrap-distance-left:0;mso-wrap-distance-right:0;
 mso-position-horizontal:left;mso-position-vertical:top;
 mso-position-vertical-relative:line' wrapcoords="-62 0 -62 21600 21662 21600 21662 0 -62 0" 
 o:allowoverlap="f" filled="f" stroked="f">
 <v:textbox style='mso-next-textbox:#_x0000_s1026' inset="0,0,0,0">
  <![if !mso]>
  <table cellpadding=0 cellspacing=0 width="100%">
   <tr>
    <td><![endif]>
    <div>
    <p class=Style1 style='mso-margin-top-alt:0in;margin-right:.15in;
    margin-bottom:5.4pt;margin-left:0in;text-align:justify'><b><font size=2 
    face="Times New Roman"><span style='font-size:10.0pt;font-weight:bold'>** 
    NOTICE: Individuals attending the meeting who require special assistance to 
    accommodate physical, hearing, or other impairments, please contact the <st1:PersonName 
    w:st="on">City Clerk</st1:PersonName>, at (208) 883-7015 or TDD 883-7019, 
    as soon as possible so that arrangements may be made.<o:p></o:p></span></font></b></p>
    </div>
    <![if !mso]></td>
   </tr>
  </table>
  <![endif]></v:textbox>
 <w:wrap type="square"/>
</v:shape><![endif]--><![if !vml]><img width=652 height=58
src="cid:image001.gif@01C894E4.64BD6FD0" align=left
alt="Text Box: ** NOTICE: Individuals attending the meeting who require special assistance to accommodate physical, hearing, or other impairments, please contact the City Clerk, at (208) 883-7015 or TDD 883-7019, as soon as possible so that arrangements may be made."
v:shapes="_x0000_s1026"><![endif]><font size=2 face=Arial><span
style='font-size:10.0pt;font-family:Arial'><o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoAutoSig><font size=2 face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Lucida Fax"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoAutoSig><font size=2 face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Lucida Fax"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoAutoSig><font size=2 face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Lucida Fax"'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoAutoSig><font size=2 face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;
font-family:"Lucida Fax"'>Stephanie Kalasz<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoAutoSig><st1:place w:st="on"><st1:PlaceName w:st="on"><font size=2
  face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Lucida Fax"'>Moscow</span></font></st1:PlaceName><font
 size=2 face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Lucida Fax"'>
 <st1:PlaceType w:st="on">City</st1:PlaceType></span></font></st1:place><font
size=2 face="Lucida Fax"><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Lucida Fax"'>
Clerk<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

</div>

</body>

</html>