<html>

<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 10 (filtered)">

<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:"Baskerville Old Face";
        panose-1:2 2 6 2 8 5 5 2 3 3;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
h1
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        text-align:center;
        line-height:24.0pt;
        page-break-after:avoid;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
h3
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        text-align:center;
        line-height:12.0pt;
        page-break-after:avoid;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";
        text-decoration:underline;}
p.MsoTitle, li.MsoTitle, div.MsoTitle
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        text-align:center;
        font-size:14.0pt;
        font-family:"Times New Roman";
        font-weight:bold;}
p.MsoBodyText2, li.MsoBodyText2, div.MsoBodyText2
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.emailstyle17
        {font-family:Arial;
        color:windowtext;}
span.char
        {font-weight:bold;}
span.EmailStyle21
        {font-family:Arial;
        color:navy;}
@page Section1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.25in 1.0in 1.25in;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>

</head>

<body lang=EN-US link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>AGENDA</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>CITY OF </span></font></b><b><font
  size=2><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>MOSCOW</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>ADMINISTRATIVE
COMMITTEE </span></font></b></p>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center;line-height:12.0pt'><b><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>Monday,
 March 14, 2005</span></font></b><b><font size=2><span style='font-size:11.0pt;
font-weight:bold'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</span></font></b><b><font size=2><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>3:00 p.m.</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center;line-height:12.0pt'><b><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>CITY
HALL COUNCIL CHAMBERS</span></font></b></p>

<div style='border:none;border-bottom:solid windowtext 1.5pt;padding:0in 0in 1.0pt 0in'>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><b><font size=2
  face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>206
  East 3<sup>rd</sup> Street</span></font></b><b><font size=2><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>, Second Floor</span></font></b></p>

</div>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-indent:-.25in'><b><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>1.&nbsp;&nbsp;
Approval of Minutes of </span></font></b><b><font
 size=2><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>February 28, 2005</span></font></b><b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'> &#8211; Stephanie
Kalasz</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;Weed
Spray Agreement &#8211; </span></font></b><b><font size=2><span
 style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>Les MacDonald</span></font></b><b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'> </span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>One of the annual
programs undertaken by the Street Department is the spraying of noxious weeds
on property maintained by the Public Works Department.&nbsp; In order to
accomplish this task the Department solicits bids from interested
applicators.&nbsp; This year one quote was received from the firm of Shull
Brothers of Moscow.&nbsp; Shull Brothers has done the weed spraying services
for the last several years and has successfully completed the obligations of
the contract in a careful and courteous manner.&nbsp; The bid from Shull
Brothers for the 2005 Weed Spraying contract is $9,026.16 which is the same
amount as the 2004 contract.</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in'><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<b><span style='font-weight:bold'>ACTION:</span></b>&nbsp; Make recommendation
to the City Council for approval or denial of the proposed contract for weed
spraying, or take other action deemed appropriate.</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in'><b><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;
font-weight:bold'>3.&nbsp;&nbsp; Discussion of Possible Big Box Development
Standards &#8211; Joel Plaskon</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>The </span></font><font
  size=2><span style='font-size:11.0pt'>Wal</span></font><font size=2><span
 style='font-size:11.0pt'> </span></font><font size=2><span style='font-size:
  11.0pt'>Mart</span></font><font size=2><span style='font-size:11.0pt'> </span></font><font
  size=2><span style='font-size:11.0pt'>Super</span></font><font size=2><span
 style='font-size:11.0pt'> </span></font><font size=2><span style='font-size:
  11.0pt'>Center</span></font><font size=2><span style='font-size:11.0pt'>
proposal in </span></font><font size=2><span style='font-size:11.0pt'>Pullman</span></font><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'> has spurred discussions about &#8220;big
box&#8221; development standards and process requirements regulating such
developments.&nbsp; These types of developments, because of the large scale,
have traffic, economic, and visual impacts which may require special
consideration.&nbsp; Staff has compiled some information for the
Committees&#8217; consideration on this matter.</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><b><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><b><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>ACTION:</span></font></b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp; Accept report and direct staff as
appropriate.</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>4.&nbsp;&nbsp;
Site Visit Discussion &#8211; Gary J. Riedner</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>The City Council has
requested staff to investigate the options related to site visits and their
legality and practicality under </span></font><font size=2><span
  style='font-size:11.0pt'>Idaho</span></font><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'> law and the Local Land Use Planning Act. The City
Attorney has drafted the attached memo for consideration.</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><b><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
ACTION:</span></font></b><font size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;
Direct staff as deemed appropriate.</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>5.&nbsp;&nbsp;
Renewal Leases for 1912 Center &#8211; Dwight Curtis</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
A.&nbsp; ARC</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in'><b><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;
font-weight:bold'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; B.&nbsp; RSVP </span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-right:0in;margin-bottom:6.0pt;margin-left:
.25in;text-align:justify'><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt'>Staff is requesting approval for renewal of tenant use
agreements with RSVP and ARC for 1912 Building space. Changes to the expiring
agreements are 1) the duration of use and, 2) noting that the tenants must
follow City alcohol use regulations.&nbsp; For both applicants, the use period
is for 18 months, effective </span></font><font
 size=2><span style='font-size:11.0pt'>April 1, 2005</span></font><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'> through </span></font><font
 size=2><span style='font-size:11.0pt'>September 30, 2006</span></font><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>. At the request of the Administrative
Committee, a review of all use agreements for the 1912 Center will be conducted
to ensure consistency with upcoming City guidelines. </span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in'><b><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;
font-weight:bold'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ACTION:&nbsp; </span></font></b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>Recommend approval of the renewal
agreements; recommend denial of the renewal agreements; or take such other
action deemed appropriate.</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in'><b><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;
font-weight:bold'>&nbsp;</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in'><b><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;
font-weight:bold'>6.&nbsp;&nbsp; Formation of Subcommittees for Consideration
of Animal Control Ordinance Revisions and Comprehensive Plan Rewrite Process
&#8211; Gary J. Riedner</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>Reports:</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><u><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>Future Agenda Items:</span></font></u></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>Scenic Byways Discussion</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;</span></font></p>

<div style='border:solid windowtext 1.0pt;padding:1.0pt 4.0pt 1.0pt 4.0pt'>

<p class=MsoBodyText2><b><font size=1 face="Times New Roman"><span
style='font-size:9.0pt;font-weight:bold'>NOTICE</span></font></b><font size=1><span
style='font-size:9.0pt'>:&nbsp; Individuals attending the meeting who require
special assistance to accommodate physical, hearing, or other impairments,
please contact the City Clerk, at (208) 883-7015, as soon as possible so that
arrangements may be made.</span></font></p>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>&nbsp;</span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>&nbsp;</span></font></p>

<p class=MsoTitle style='line-height:normal'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>AGENDA</span></font></b></p>

<p class=MsoTitle style='line-height:normal'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>CITY OF </span></font></b><font
  size=2><span style='font-size:11.0pt'>MOSCOW</span></font></p>

<h1 style='line-height:normal'><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt'>PUBLIC WORKS/FINANCE COMMITTEE</span></font></b></h1>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center;line-height:12.0pt'><b><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>Monday,
 March 14, 2005</span></font></b><b><font size=2><span style='font-size:11.0pt;
font-weight:bold'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></font></b><b><font size=2><span style='font-size:
 11.0pt;font-weight:bold'>4:30 p.m.</span></font></b></p>

<h3><b><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;
text-decoration:none'>CITY HALL COUNCIL CHAMBERS</span></font></b></h3>

<div style='border:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 0in 1.0pt 0in'>

<p class=MsoNormal align=center style='text-align:center'><b><font size=2
  face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>206
  East 3<sup>rd</sup> Street</span></font></b><b><font size=2><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>, 2<sup>nd</sup> Floor</span></font></b></p>

</div>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>1.&nbsp;&nbsp; Approval of Minutes of
</span></font></b><b><font size=2><span style='font-size:11.0pt;font-weight:
 bold'>February 28, 2005</span></font></b><b><font size=2><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp; -&nbsp; Stephanie Kalasz</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>&nbsp;</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in'><b><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;
font-weight:bold'>2.&nbsp;&nbsp; Disbursement Report for February 2005 &#8211;
Don Palmer</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in'><b><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;
font-weight:bold'>&nbsp;</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>3.&nbsp;&nbsp;
Latah County Emergency Groundwater Management Ordinance &#8211; Les MacDonald</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>Earlier this month the
Latah County Board of Commissioners passed an emergency Ordinance that
establishes a Moscow Sub-Basin Groundwater Management Overlay Zone.&nbsp; This
Ordinance will be in effect for 182 days from the date of passage unless
another ordinance addressing this issue is passed sooner.&nbsp; Staff has been
requested to provide comments on this new Ordinance and its potential effect
upon the citizens of the City of </span></font><font size=2><span
  style='font-size:11.0pt'>Moscow</span></font><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>.&nbsp; Memos from the Legal, Public Works, and
Community Development Departments will be presented at the Committee meeting
along with a briefing on the Ordinance.</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><b><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
ACTION:</span></font></b><font size=2><span style='font-size:11.0pt'>
&nbsp;Receive the report on the new<b><span style='font-weight:bold'> </span></b>Latah
County Emergency Groundwater Management Ordinance.</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;</span></font></p>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>4.&nbsp;&nbsp; Downtown Improvements
Project Bid Award &#8211; Les MacDonald</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>Bids were opened on </span></font><font size=2><span style='font-size:11.0pt'>Tuesday, March 1, 2005</span></font><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'> for the Moscow Downtown Revitalization
Project.&nbsp; Brown Contracting and Development, Inc. from </span></font><font
  size=2><span style='font-size:11.0pt'>Spokane</span></font><font size=2><span
 style='font-size:11.0pt'>, </span></font><font size=2><span style='font-size:
  11.0pt'>Washington</span></font><font size=2><span style='font-size:11.0pt'>
was the sole bidder on the project.&nbsp; Their bid was as follows:&nbsp; Base
Bid (</span></font><font size=2><span style='font-size:11.0pt'>Friendship
  Square</span></font><font size=2><span style='font-size:11.0pt'> and </span></font><font
  size=2><span style='font-size:11.0pt'>ADA</span></font><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'> improvements) $467,008; Alternate #1 (Jefferson
Street Parking Lot) $82,800; Alternate #2 (City Hall Sidewalks) $35,431.50;
Alternate #3 (Police Station Sidewalks) $43,099; total cost $628,338.50.&nbsp;
The grant funding available for the construction component of this project is
$56,759 below the amount of the base bid.&nbsp; Through a combination of cost
reductions and identification of additional funding, the budget and the base
contract price appear compatible.&nbsp; Based on these efforts, staff
recommends the award of the base bid portion of the contract to Brown
Contracting and Development in the amount of $467,008.&nbsp; The alternates
shall not be executed with this contract.&nbsp; </span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in'><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<b><span style='font-weight:bold'>ACTION</span></b>:&nbsp; Recommend award of
the bid to Brown Contracting and Development or take such other action deemed
appropriate.<b><span style='font-weight:bold'> </span></b></span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in'><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp;</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>5.&nbsp;&nbsp;
Alturas / Thompson ROW Vacation &#8211; Les MacDonald</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>The owner of the property
that dedicated the right of way located south and southeast of the Alturas Park
Subdivision No. 1 and south of the proposed Alturas Park Subdivision No. 2 has
requested that the right of way be vacated.&nbsp; In this case, the property
was dedicated by one owner (Thompson) through a dedication document rather than
a plat so it is appropriate to consider the request based on the petition by
this one adjacent property owner.&nbsp; In the event that the vacation is
granted, it is anticipated that the property would revert to this original
owner as it all originated from the Thompson parcel.&nbsp; A Development
Agreement has been prepared between the City and the Thompsons outlining
conditions to be met in the event that the existing street right of way is
vacated.&nbsp; These conditions include that a new right of way for an east
&#8211; west arterial street shall be dedicated in a new location as approved
by the City prior to any development of the property.</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><b><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>ACTION:</span></font></b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>&nbsp; Recommend approval of the ROW
vacation; or recommend denial of the vacation; or take such other action deemed
appropriate.</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='text-align:justify'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>6.&nbsp;&nbsp; Williams/Hall Family
Trust </span></font></b><b><font size=2><span style='font-size:11.0pt;
 font-weight:bold'>Lot</span></font></b><b><font size=2><span style='font-size:
11.0pt;font-weight:bold'> Division &#8211; Joel Plaskon</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>David Williams, Hall
Family Trust, and </span></font><font size=2><span style='font-size:11.0pt'>Christ</span></font><font
 size=2><span style='font-size:11.0pt'> </span></font><font size=2><span
  style='font-size:11.0pt'>Church</span></font><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'> request lot division approval to create a 7.74 acre parcel
of land (currently owned by </span></font><font size=2><span style='font-size:
  11.0pt'>Christ</span></font><font size=2><span style='font-size:11.0pt'> </span></font><font
  size=2><span style='font-size:11.0pt'>Church</span></font><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>) from a 39.76 acre parcel of land owned by David
Williams/Hall Family Trust in the Area of City Impact.&nbsp; The subject
property is adjacent to City limits, addressed as 2700 East &#8220;D&#8221;
Street and located in the Agriculture Forestry (AF) Zoning District.&nbsp; City
plans call for future extensions of &#8220;D&#8221; Street and Third Street
(what would be an extension of Third Street easterly across Mountain View Road,
thence northerly around the future Moser Park) through the subject property and
extension of &#8220;F&#8221; Street into (and perhaps through) the subject
property as future collector and arterial streets.&nbsp; </span></font><font
 size=2><span style='font-size:11.0pt'>Parkland</span></font><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'> dedication is not required for the AF Zoning
District.&nbsp; The Transportation Commission will review this application after
the writing of the CCSR and staff will report on their discussion to the Public
Works/Finance Committee.&nbsp; This application is scheduled for Council
consideration on </span></font><font size=2><span style='font-size:11.0pt'>March
 21, 2005</span></font><font size=2><span style='font-size:11.0pt'>.</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in'><b><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;
font-weight:bold'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ACTION:&nbsp; </span></font></b><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>Recommend that Council recommend that
Latah County Board of Commissioners approve requested lot division, with or
without conditions; recommend that Council recommend that Latah County Board of
Commissioners reject requested lot division; or take other such action as
deemed appropriate.</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-indent:-.25in'><b><font
size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>7.&nbsp;&nbsp; Blackwood Addition
Final Plat &#8211; Joel Plaskon</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify'><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt'>Alan Slonaker owns ten
(10) acres of land on the north side of </span></font><font size=2><span
  style='font-size:11.0pt'>Mountain View Road</span></font><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'> in the R-1 Zoning District.&nbsp; The City Council
approved the Preliminary Plat on </span></font><font
 size=2><span style='font-size:11.0pt'>December 20, 2004</span></font><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'>.&nbsp; The Planning and Zoning
Commission recommended approval of the Final Plat conditioned upon dedication
of an additional ten feet of right-of-way along the property&#8217;s frontage
on </span></font><font size=2><span style='font-size:11.0pt'>Mountain View Road</span></font><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'> for future widening of the road as per
item #2 in Les MacDonald&#8217;s </span></font><font
 size=2><span style='font-size:11.0pt'>February 18, 2005</span></font><font
size=2><span style='font-size:11.0pt'> memorandum.&nbsp; The Final Plat is
consistent with the Preliminary Plat approval and includes fifteen (15) lots
averaging slightly less than one-half (1/2) acre in size</span></font></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in'><b><font size=2
face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal style='margin-left:.25in;text-align:justify;text-indent:
-.25in'><b><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:11.0pt;
font-weight:bold'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ACTION:</span></font></b>&nbsp;
<font size=2><span style='font-size:11.0pt'>Recommend approval of the Final
Plat, with or without conditions; or recommend rejecting the Final Plat; or
take other such action deemed appropriate.</span></font></p>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>REPORTS:</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>Report on </span></font><font size=2><span style='font-size:11.0pt'>Whitman</span></font><font
 size=2><span style='font-size:11.0pt'> </span></font><font size=2><span
  style='font-size:11.0pt'>County</span></font><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'> Corridor Meeting Held on </span></font><font size=2><span style='font-size:11.0pt'>March 8, 2005</span></font><font size=2><span
style='font-size:11.0pt'>.</span></font></p>

<p class=MsoNormal><b><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt;font-weight:bold'>&nbsp;</span></font></b></p>

<p class=MsoNormal><u><font size=2 face="Times New Roman"><span
style='font-size:11.0pt'>Future Agenda Items:</span></font></u></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>Sustainable Development</span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>Sediment/Erosion Control</span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>Highway 8 Pedestrian Crossing</span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>Ordinance Adjusting Council Salaries &#8211; Gary J. Riedner</span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Times New Roman"><span style='font-size:
11.0pt'>&nbsp;</span></font></p>

<div style='border:solid windowtext 1.0pt;padding:1.0pt 4.0pt 1.0pt 4.0pt'>

<p class=MsoBodyText2><b><font size=1 face="Times New Roman"><span
style='font-size:9.0pt;font-weight:bold'>NOTICE</span></font></b><font size=1><span
style='font-size:9.0pt'>: &nbsp;Individuals attending the meeting who require
special assistance to accommodate physical, hearing, or other impairments,
please contact the City Clerk, at (208) 883-7015, as soon as possible so that
arrangements may be made.</span></font></p>

</div>

<p class=MsoNormal><font size=2 face=Arial><span style='font-size:10.0pt;
font-family:Arial'>&nbsp;</span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Baskerville Old Face"><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Baskerville Old Face"'>Stephanie Kalasz</span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Baskerville Old Face"><span
  style='font-size:10.0pt;font-family:"Baskerville Old Face"'>Moscow</span></font><font
 size=2 face="Baskerville Old Face"><span style='font-size:10.0pt;font-family:
 "Baskerville Old Face"'> </span></font><font size=2 face="Baskerville Old Face"><span
  style='font-size:10.0pt;font-family:"Baskerville Old Face"'>City</span></font><font
size=2 face="Baskerville Old Face"><span style='font-size:10.0pt;font-family:
"Baskerville Old Face"'> Clerk</span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=2 face="Baskerville Old Face"><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Baskerville Old Face"'>(208) 883-7015</span></font></p>

<p class=MsoNormal><font size=3 face="Times New Roman"><span style='font-size:
12.0pt'>&nbsp;</span></font></p>

</div>

</body>

</html>